Зберігання копії надісланого документа

Копію надісланого факсу можна зберегти в попередньо визначеному місці призначення (електронна пошта або файловий сервер тощо). Залежно від місця призначення збережена копія факсу перетворюється на інший цифровий формат файлу, наприклад PDF, щоб зберегти упорядкованість документів і можливість керування ними. Крім того, це дуже зручний спосіб керування журналами, оскільки папки, упорядковані за ім’ям відправника та часом надсилання, автоматично створюються у визначеному місці призначення на сервері.


Копія документа зберігається, навіть якщо виникла помилка надсилання. Залежно від типу адресата можуть застосовуватися наведені далі обмеження. Електронна пошта: Надіслано електронний лист без повідомлення. Факс/інтернет-факс: Надісланий факс неможливо надіслати як електронний файл.

Копія документа зберігається, навіть якщо виникла помилка надсилання.

Залежно від типу адресата можуть застосовуватися наведені далі обмеження.

Електронна пошта: Надіслано електронний лист без повідомлення.

Факс/інтернет-факс: Надісланий факс неможливо надіслати як електронний файл.

Реєстрація місця зберігання і формату файлів

Для резервного копіювання факсимільних документів необхідно заздалегідь зареєструвати такі параметри, як місце зберігання й формат файлу.


Можна використовувати пряме надсилання, якщо встановити для параметра <Архівувати переданий документ> значення <Увімк.>. Параметр автоматично змінює своє значення на <Вимк.> у наведених далі ситуаціях. Знову вкажіть адресата чи поверніть параметр на значення <Увімк.> залежно від потреби. Якщо адресата резервного копіювання було видалено з адресної книги Якщо адресну книгу було імпортовано з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) Імпорт і експорт даних налаштувань Якщо адресну книгу було отримано з програми керування адресною книгою <Імпорт/експорт із ПЗ для керування адрес. книгою>

Можна використовувати пряме надсилання, якщо встановити для параметра <Архівувати переданий документ> значення <Увімк.>.

Параметр автоматично змінює своє значення на <Вимк.> у наведених далі ситуаціях. Знову вкажіть адресата чи поверніть параметр на значення <Увімк.> залежно від потреби.

Якщо адресата резервного копіювання було видалено з адресної книги

Якщо адресну книгу було імпортовано з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) Імпорт і експорт даних налаштувань

Якщо адресну книгу було отримано з програми керування адресною книгою <Імпорт/експорт із ПЗ для керування адрес. книгою>

Натисніть

(Парам./Реєстр.)

<Параметри функції>

<Надіслати>

<Загальні параметри>

<Архівувати переданий документ>.

Натисніть <Увімк.> для параметра <Викор. функцію архівування переданого документа>.

Натисніть <Місце зб. рез. копії>

виберіть адресата

натисніть <OK>. Реєстрація адресатів в адресній книзі


Адресата в списку <Особист. сп. адрес> неможливо вибрати як адресата.

Натисніть <Ім’я папки>

установіть спосіб упорядкування створених папок

натисніть <OK>.

Можна вибрати <Відомості про відправника>, <Дата> або <Вимк.>, щоб упорядкувати імена папок.

Імена файлів визначаються датою та часом надсилання, номером завдання, інформацією про відправника, інформацією про адресата та відомостями про результат.

Приклад. 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Відомості про відправника Інформація про відправника відображається в таких ситуаціях. Sender Name: Коли для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <З параметрами> User Name: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів> і користувач автентифікований Назва лінії: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований, а ім’я користувача зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу Telephone Number: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований і номер телефону користувача зареєстровано, але ім’я користувача не зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу ----: Якщо немає жодної із указаної вище інформації Інформація про адресата Інформація про адресата відображається в таких ситуаціях. Ім’я апарата адресата: Якщо наявне ім’я апарата адресата Telephone Number: Якщо ім’я апарата адресата відсутнє Ім’я адресата першого успішного надсилання: Під час виконання послідовної розсилки

Відомості про відправника

Інформація про відправника відображається в таких ситуаціях.

Sender Name: Коли для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <З параметрами>

User Name: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів> і користувач автентифікований

Назва лінії: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований, а ім’я користувача зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу

Telephone Number: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований і номер телефону користувача зареєстровано, але ім’я користувача не зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу

----: Якщо немає жодної із указаної вище інформації

Інформація про адресата

Інформація про адресата відображається в таких ситуаціях.

Ім’я апарата адресата: Якщо наявне ім’я апарата адресата

Telephone Number: Якщо ім’я апарата адресата відсутнє

Ім’я адресата першого успішного надсилання: Під час виконання послідовної розсилки

Натисніть <Формат файлу>

виберіть формат файлу для зберігання надісланих даних.

Натисніть <OK>.

Реєстрацію завершено.


Вибір кількох адресатів, включно з адресатом факсу Можна зберегти копію надісланого документа, надіславши його кільком адресатам, зокрема й адресату факсимільних документів, з екрана основних функцій сканування. Щоб показати адресатів факсу на екрані основних функцій сканування, потрібно встановити для параметра <Увімкнути факс під час дії функції Сканувати та надіслати> значення <Увімк.>. <Відображати функцію факсу>

Вибір кількох адресатів, включно з адресатом факсу

Можна зберегти копію надісланого документа, надіславши його кільком адресатам, зокрема й адресату факсимільних документів, з екрана основних функцій сканування. Щоб показати адресатів факсу на екрані основних функцій сканування, потрібно встановити для параметра <Увімкнути факс під час дії функції Сканувати та надіслати> значення <Увімк.>. <Відображати функцію факсу>

Основні способи надсилання факсів