Receber faxes
Esta secção descreve os métodos de receção de faxes e como configurar a máquina para receber faxes. É necessário efetuar alguns procedimentos para utilizar as funções de fax antes de especificar as definições de receção.
Métodos de receção de faxes
A máquina disponibiliza os métodos de receção que se seguem. Selecione o método mais adequado às suas necessidades e configure-o seguindo o procedimento descrito em <Modo RE.>.
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<RE. auto>
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Dedicado à receção de faxes
A máquina recebe os faxes automaticamente. Mesmo que alguém lhe ligue por telefone, não é possível falar com a pessoa que fez a chamada.
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<Fax/Tel. (Comutação auto)>
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Quando a chamada é um fax
A máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O telefone toca. Levante o auscultador e atenda a chamada.
É necessário ligar previamente o telefone ou o auscultador opcional à máquina.
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<Atendedor chamadas>
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Quando a chamada é um fax
Depois de o telefone tocar, a máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O atendedor de chamadas é ativado e a pessoa que está a ligar pode deixar uma mensagem. Se levantar o auscultador antes de o atendedor de chamadas começar a gravar uma mensagem, pode falar com a pessoa que está a ligar.
É necessário ligar previamente o atendedor de chamadas à máquina.
Defina o atendedor de chamadas para atender uma chamada após alguns toques.
É aconselhável adicionar cerca de 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou definir um tempo máximo de gravação de 20 segundos.
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<RE. manual>
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Quando a chamada é um fax
O telefone toca. Levante o auscultador. Se ouvir um sinal sonoro, selecione
 (Início)  <Fax> <No desc.> <Iniciar RE.> para receber faxes.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O telefone toca. Levante o auscultador. Se não ouvir um sinal sonoro, pode começar a falar.
É necessário ligar previamente o telefone ou o auscultador opcional à máquina.
Pode configurar a máquina para receber faxes automaticamente, quando ouvir o toque de uma chamada recebida dentro de um período de tempo especificado. <Comutação para RE. auto>
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<Comut. rede>*1
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A máquina faz a distinção entre chamadas de fax e chamadas telefónicas. Este modo só está disponível em alguns países, sendo necessária uma subscrição de um serviço de mudança de rede.
É necessário ligar previamente o telefone ou o auscultador opcional à máquina.
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*1 Indica itens que podem não ser apresentados no ecrã Programações/Gravação, consoante a região.
Ao receber um fax
O indicador de Processamento/Dados no painel de controlo pisca a verde. Quando a receção estiver concluída, o documento será automaticamente impresso e o indicador desliga-se.
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Para cancelar a receção, carregue em
 (Contr. estado) <Receber> <Estado trabalho> selecione um documento <Cancelar>. |
Papel impresso
O fax entregue é impresso no mesmo formato de papel que o documento recebido. Se não estiver disponível o mesmo formato de papel do fax entregue, pode ser impresso utilizando um dos seguintes métodos ou através de vários processos, dependendo do formato do documento recebido e do papel disponível.
Imprime um documento recebido dividindo-o em vários papéis sem alterar o respetivo formato
Imprime com espaços em branco no papel que for maior do que o documento recebido
Reduz o tamanho da imagem e do texto, e depois imprime
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Dependendo do tipo de telefone ligado, a máquina pode não conseguir enviar ou receber faxes corretamente.
Se pretender ligar um telefone externo com funções de fax, configure o telefone para não receber faxes automaticamente.
Se levantar o auscultador do telefone e ouvir um sinal sonoro, a chamada é um fax. Pode receber o fax utilizando o telefone para introduzir um número de ID específico. <RE. remota>
Se precisar de mais informações sobre o serviço, contacte a companhia fornecedora do serviço.
Receber com um subendereçoA máquina suporta a utilização de subendereços das normas ITU-T*. Para receber um documento com um subendereço, consulte <Programações de encaminhamento>.
* Corresponde a International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, o grupo que elabora recomendações destinadas à normalização das telecomunicações a nível mundial.
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Pode poupar papel ao imprimir.
É possível incluir informações, como a hora de receção, em documentos recebidos ao imprimir. <Imprimir rodapé de página RE.>
Se programar a máquina para verificar uma palavra-passe de receção para a comunicação de subendereços, poderá evitar que a máquina receba faxes de spam. <Password RE.>
Programar <Encam. fich. temp. guardado p/ Caixa RE. na mem> para <Sim> permite encaminhar documentos recebidos para a localização de armazenamento da máquina (Caixa RE. na memória), se não for possível imprimir devido a papel encravado ou falta de papel. Nesse caso, o item <Bloqueio de memória p/ fax>/<Utilizar bloqueio de memória para I-fax> é programado automaticamente para <Ligado> e é possível verificar os documentos encaminhados no ecrã. Além disso, os documentos encaminhados podem ser impressos mais tarde. (Gravar documentos recebidos na máquina (Receção na memória)) Para voltar à impressão normal, programe <Bloqueio de memória p/ fax>/<Utilizar bloqueio de memória para I-fax> para <Desligado>.
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