A készülék funkcióinak korlátozása

A Címjegyzékhez PIN-kódot állíthat be, hogy az általános felhasználók ne végezhessenek rajta módosításokat, továbbá korlátozhatja a faxok és beolvasások küldésekor megadható rendeltetési helyek körét. Azokhoz a kapcsolattartási adatokhoz, amelyeket nem szeretne mindenki számára hozzáférhetővé tenni, egyéni hozzáférési számokat is beállíthat, így a rendeltetési helyhez csak a számot ismerő felhasználók férhetnek hozzá. A címjegyzékhez és a küldési funkciókhoz való hozzáférés korlátozása

Az összes felhasználó számára megtilthatja a dokumentumok számítógépről végzett nyomtatását, illetve beállíthatja, hogy a nyomtatás csak akkor legyen lehetséges, ha a felhasználó engedélyezve van a készüléken. A készülék beállításait úgy is megadhatja, hogy csak a titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumokat lehessen kinyomtatni. Számítógépről történő nyomtatás korlátozása

Habár az olyan memóriahordozók, mint az USB-s memóriaeszközök, kényelmet biztosítanak, egyúttal a biztonsági kockázatokat, például az információszivárgás veszélyét is növelik. A szervezeténél alkalmazott biztonsági házirend alapján a memóriahordozókra hozzáférési korlátozásokat állíthat be. Memóriahordozók használatának korlátozása