|
Zarejestrowanie najczęściej wybieranego odbiorcy pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego jest niezwykle wygodne. Umożliwia to szybkie określenie odbiorcy poprzez naciśnięcie tylko jednego przycisku. Dodatkowo, pomijając rejestrowanie numeru faksu lub adresu e-mail pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego, można również zarejestrować lokalizację katalogu serwera plików (adres IP i ścieżka dostępu) do wykorzystania podczas zapisywania zeskanowanych danych.
|
|
Odbiorcy zarejestrowani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego mogą być połączeni w grupę, a grupa zarejestrowana jako pojedynczy odbiorca. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Rejestrowanie grupy pod przyciskiem wybierania jednoprzyciskowego.
Aby zmienić lub usunąć informacje o odbiorcach przypisanych do klawiszy wybierania jednoprzyciskowego, patrz Edycja odbiorców zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego.
Odbiorcy zapisani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego są również wyświetlani w Lokalnej książce adresowej.
|
|
Jeżeli serwer LDAP został już zarejestrowany w urządzeniu (Rejestracja serwera LDAP), możesz wyszukać odbiorców i zarejestrować ich pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego. Naciśnij po kolei opcje <Ustawienia odbior./przeka.> <Zare. przy. wybie. jednoprzycisko.> wybierz przycisk wybierania jednoprzyciskowego, który chcesz zarejestrować naciśnij po kolei opcje <Zapisz/Edytuj> <Serwer LDAP> i wyszukaj odbiorców za pomocą polecenia <Wyszukaj po Warunk.>. Po potwierdzeniu ustawień odbiorcy naciśnij po kolei <Nazwa Wyb. Jedn.> wprowadź nazwę klawisza wybierania jednoprzyciskowego, która ma być wyświetlana naciśnij przycisk <OK>.
W sytuacji gdy zarówno nazwa użytkownika, jak i hasło są poprawne, jednak nie ma żadnych wyników wyszukiwania, należy sprawdzić ustawienie godziny na serwerze LDAP i urządzeniu. Jeżeli godzina ustawiona na serwerze LDAP różnic się od godziny ustawionej w urządzeniu o więcej, niż pięć minut, nie można przeprowadzać wyszukiwania.
Inaczej, niż w przypadku Książki adresowej, nie można wybrać więcej, niż jednego odbiorcę jednocześnie, aby go zarejestrować.
Informacje, które można otrzymać za pośrednictwem serwera LDAP składają się jedynie z nazw oraz numerów/adresów faksów. W razie konieczności zarejestruj inne informacje przez <Szczegóły/Edytuj>.
Rejestrowanie adresu z historii wysyłaniaOdbiorcę z rejestru wysyłanych zadań można przypisać do klawisza wybierania jednoprzyciskowego na ekranie <Monitor stanu>. Pozwala to zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności ręcznego wprowadzania numeru faksu oraz pozostałych informacji o odbiorcy, a tym samym zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędu transmisji na skutek użycia nieprawidłowo zarejestrowanych danych o odbiorcy. Po wskazaniu adresu w rejestrze wysłanych zadań i naciśnięciu <Zarejestruj odbiorcę> <Wybieranie Jednoprzyciskowe> wyświetlony zostanie ekran umożliwiający przypisanie różnych informacji o odbiorcy do klawisza wybierania jednoprzyciskowego.
Sprawdzanie statusu i rejestru wysłanych i odebranych dokumentów Sprawdzanie statusu i rejestru zeskanowanych dokumentów |