Par iekārtas adrešu grāmatām

Lokālā adrešu grāmata un attālā adrešu grāmata

Lokālā adrešu grāmata: adrešu grāmata, kas tiek glabāta iekārtas atmiņas ierīcē. Šajā adrešu grāmatā ietilpst tālāk norādītie adrešu saraksti.

Adrešu saraksti 01–10

Adrešu saraksts, viens pieskāriens

Adrešu saraksts administratoram

Personalizēts adrešu saraksts

Lietotāju grupas adrešu saraksti 01–50

Attālā adrešu grāmata: citas tādas Canon iekārtas adrešu grāmata, kurai ir izveidots tīkla savienojums ar iekārtu. Tai var piekļūt tāpat kā lokālajai adrešu grāmatai, lai norādītu adresātus.


Lai izmantotu attālo adrešu grāmatu, klienta iekārtā ir jāreģistrē piekļuve šai attālajai adrešu grāmatai (<Iegūt attālo adrešu grāmatu>) un servera iekārtā jāpadara attālā adrešu grāmata atvērta (<Atvērt attālo adrešu grāmatu>). Vienlaikus servera iekārta var izveidot savienojumu ar ne vairāk kā astoņām iekārtām (kā klienta iekārtām), tostarp šo iekārtu, izmantojot attālo adrešu grāmatu, kas ir atvērta ārēji. Tomēr, ja servera iekārta tajā pašā laikā veic citas tīkla saziņas darbības, savienojamo iekārtu skaits var tikt samazināts. Ja iekārta nevar izveidot savienojumu, tiek nosūtīts paziņojums par tīkla kļūdu. Klienta iekārtas iestatījumos Izlases iestatījumi un <Personīgi>/<Koplietots> reģistrētie servera iekārtas adresāti netiek atjaunināti, kad servera iekārtā tiek atjaunināti adresāti. Ja nevarat veikt sūtīšanu uz reģistrētajiem adresātiem, pārbaudiet, vai adresāti ir atjaunināti Attālajā adrešu grāmatā reģistrētos adresātus nevar rediģēt/dzēst, izmantojot klienta iekārtu. Lai rediģētu/dzēstu attālajā adrešu grāmatā reģistrētos adresātus, rediģējiet/dzēsiet lokālo adrešu grāmatu serverī, kas nodrošina attālo adrešu grāmatu.

Lai izmantotu attālo adrešu grāmatu, klienta iekārtā ir jāreģistrē piekļuve šai attālajai adrešu grāmatai (<Iegūt attālo adrešu grāmatu>) un servera iekārtā jāpadara attālā adrešu grāmata atvērta (<Atvērt attālo adrešu grāmatu>).

Vienlaikus servera iekārta var izveidot savienojumu ar ne vairāk kā astoņām iekārtām (kā klienta iekārtām), tostarp šo iekārtu, izmantojot attālo adrešu grāmatu, kas ir atvērta ārēji. Tomēr, ja servera iekārta tajā pašā laikā veic citas tīkla saziņas darbības, savienojamo iekārtu skaits var tikt samazināts. Ja iekārta nevar izveidot savienojumu, tiek nosūtīts paziņojums par tīkla kļūdu.

Klienta iekārtas iestatījumos Izlases iestatījumi un <Personīgi>/<Koplietots> reģistrētie servera iekārtas adresāti netiek atjaunināti, kad servera iekārtā tiek atjaunināti adresāti.
Ja nevarat veikt sūtīšanu uz reģistrētajiem adresātiem, pārbaudiet, vai adresāti ir atjaunināti

Attālajā adrešu grāmatā reģistrētos adresātus nevar rediģēt/dzēst, izmantojot klienta iekārtu. Lai rediģētu/dzēstu attālajā adrešu grāmatā reģistrētos adresātus, rediģējiet/dzēsiet lokālo adrešu grāmatu serverī, kas nodrošina attālo adrešu grāmatu.

Adrešu sarakstu pārskats

Adrešu saraksti 01–10

Adrešu saraksti, kas ir atvērti visiem lietotājiem.

Adrešu saraksts, viens pieskāriens

Viena pieskāriena pogu adresāti, kas tiek parādīti ekrānos <Fakss> un <Skenēt un sūtīt>. Ekrānā <Fakss> tiek parādītas tikai viena pieskāriena pogas, kas ir paredzētas faksa adresātiem. Faksa adresāti tiek parādīti arī ekrānā <Skenēt un sūtīt>, ja opcija <Iespējot faksu skenēšanas un sūtīšanas funkcijā> ir iestatīta uz <Iesl.>.

Adrešu saraksts administratoram

Tiek izmantots, lai reģistrētu adresātus, kas tiek izmantoti iestatījumos <Pāradresācijas iestatījumi> un <Arhīva SŪT dokuments>.

Personalizēts adrešu saraksts

Personalizēts adrešu saraksts, kas tiek parādīts, kad lietotājs autentificējas.

Lietotāju grupas adrešu saraksti 01–50

Grupas adrešu saraksti ir pieejami lietotāju grupai, kad lietotājs autentificējas. Lietotāju grupas adrešu saraksts atbilst vienai lietotāju grupai.


Iestatījumi <Lietot personisko adrešu sarakstu> un <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> ir jāiespējo, lai varētu izmantot iestatījumus <Lietot personisko adrešu sarakstu> un <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu>. Lai izmantotu grupas adrešu sarakstu, iepriekš ir jāizveido lietotāju grupa (Lietotāja informācijas reģistrēšana vietējā ierīcē) un tā jāsasaista ar lietotāju grupas adrešu sarakstu (Adresātu reģistrēšana, izmantojot attālo interfeisu). Varat iestatīt tā adrešu saraksta veidu, kas jārāda atbilstoši noklusējuma iestatījumam, kad tiek izsaukta adrešu grāmata. <Mainīt adrešu saraksta noklusējuma rādījumu>

Iestatījumi <Lietot personisko adrešu sarakstu> un <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> ir jāiespējo, lai varētu izmantot iestatījumus <Lietot personisko adrešu sarakstu> un <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu>.

Lai izmantotu grupas adrešu sarakstu, iepriekš ir jāizveido lietotāju grupa (Lietotāja informācijas reģistrēšana vietējā ierīcē) un tā jāsasaista ar lietotāju grupas adrešu sarakstu (Adresātu reģistrēšana, izmantojot attālo interfeisu).

Varat iestatīt tā adrešu saraksta veidu, kas jārāda atbilstoši noklusējuma iestatījumam, kad tiek izsaukta adrešu grāmata. <Mainīt adrešu saraksta noklusējuma rādījumu>

Adresātu adrešu pārvietošana/kopēšana

Tālāk redzamajā tabulā ir norādīts, vai adresātu adreses var pārvietot vai kopēt starp dažādajām adrešu grāmatām.

		Pārvietošana/kopēšana uz:
		Adrešu saraksts 01–10, adrešu saraksts administratoram	Personalizēts adrešu saraksts	Lietotāju grupas adrešu saraksti 01–50
Pārvietošana/ kopēšana no:	Adrešu saraksts 01–10, adrešu saraksts administratoram	Pārvietošana	Kopēšana	Kopēšana
	Personalizēts adrešu saraksts	Kopēšana	--	Pārvietošana
	Lietotāju grupas adrešu saraksti 01–50	Kopēšana	Pārvietošana	Pārvietošana


Adresātu adreses nevar pārvietot/kopēt tālāk norādītajās situācijās. Situācijas, kurās adresātu adreses nevar kopēt sarakstos <Adrešu saraksts 1>–<Adrešu saraksts 10> Vispārējs lietotājs veic šo darbību un ir iestatīts <Adrešu grāmatas PIN>, taču lietotājs šo PIN nav ievadījis Lietotājs veic šo darbību no vadības paneļa, un opcija <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> ir iestatīta uz <Iesl. (tikai pārlūkot)> (kopēšanu var veikt no Remote UI (Attālais interfeiss)) Situācijas, kurās adresātu adreses nevar kopēt sarakstā <Pers. adr. saraksts> Ja iespējas <Lietot personisko adrešu sarakstu> iestatījums ir <Izsl.> Ja iespējas <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> iestatījums ir <Iesl. (tikai pārlūkot)> Situācijas, kurās adresātu adreses nevar pārvietot/kopēt uz lietotāju grupas adrešu sarakstiem 01–50 Opcija <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> ir iestatīta uz <Iesl. (tikai pārlūkot)> vai <Izsl.>

Adresātu adreses nevar pārvietot/kopēt tālāk norādītajās situācijās.

Situācijas, kurās adresātu adreses nevar kopēt sarakstos <Adrešu saraksts 1>–<Adrešu saraksts 10>

Vispārējs lietotājs veic šo darbību un ir iestatīts <Adrešu grāmatas PIN>, taču lietotājs šo PIN nav ievadījis

Lietotājs veic šo darbību no vadības paneļa, un opcija <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> ir iestatīta uz <Iesl. (tikai pārlūkot)> (kopēšanu var veikt no Remote UI (Attālais interfeiss))

Situācijas, kurās adresātu adreses nevar kopēt sarakstā <Pers. adr. saraksts>

Ja iespējas <Lietot personisko adrešu sarakstu> iestatījums ir <Izsl.>

Ja iespējas <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> iestatījums ir <Iesl. (tikai pārlūkot)>

Situācijas, kurās adresātu adreses nevar pārvietot/kopēt uz lietotāju grupas adrešu sarakstiem 01–50

Opcija <Lietot lietotāju grupu adrešu sarakstu> ir iestatīta uz <Iesl. (tikai pārlūkot)> vai <Izsl.>

Adrešu sarakstu veidu atšķirības

	Adrešu saraksti 01–10	Adrešu saraksts, viens pieskāriens	Adrešu saraksts administratoram	Personalizēts adrešu saraksts	Lietotāju grupas adrešu saraksti 01–50
Lietotāji, kuri var izmantot adrešu grāmatu	Visi lietotāji	Visi lietotāji	Visi lietotāji	Katrs pieteiktais lietotājs	Katra lietotāju grupa*1
Adrešu grāmatas PIN (reģistrācijas ierobežojums)	Jā	Jā	Nē	Nē	Nē
Adrešu grāmatas piekļuves numuru pārvaldīšanas funkcija	Jā	Nē	Nē	Nē	Nē
Adrešu saraksta drukāšana	Jā	Jā	Jā	Nē	Nē
Iespējams iestatīt kā opciju <Pāradres. adresāts> iestatījumos <Pāradresācijas iestatījumi>.	Jā	Jā	Jā	Nē	Nē
Iespējams iestatīt kopā ar <URL sūt. iestat.> iestatījumos <Iestatīt faksa/i-faksa iesūtni>	Jā	Jā	Jā	Nē	Nē
Iespējams iestatīt kā <Darba izpildes paziņojums> paziņojumu adresātu	Jā	Jā	Jā	Nē	Nē
Iespējams iestatīt kā <Atbildes adrese>	Jā	Jā	Jā	Nē	Nē
<Grupa> izveide adrešu sarakstā	Jā	Jā	Jā	Jā	Jā

*1 Piekļuve ir tikai tām lietotāju grupām, kurās lietotājs pieteicās, izmantojot vadības paneli. Visiem lietotāju grupas adrešu sarakstiem var piekļūt, ja lietotājs ar administratora tiesībām piesakās no Remote UI (Attālais interfeiss).


Informāciju par maksimālo adresātu skaitu, ko var reģistrēt katrā adrešu sarakstā, skatiet sadaļā Pārvaldības funkcijas “Maks. adrešu grāmatā reģistrēto adresātu skaits”. Maksimālais personalizēto adrešu sarakstu un lietotāju grupas adrešu sarakstu skaits, kas var tikt glabāts iekārtā, ir atkarīgs no ierobežojuma, kas ir noteikts lietotāja iestatījumu informāciju. Skatiet sadaļu Pārvaldības funkcijas “Maksimālais lietotāju skaits, kuru iestatījumu informācija var tikt saglabāta iekārtā”.

Informāciju par maksimālo adresātu skaitu, ko var reģistrēt katrā adrešu sarakstā, skatiet sadaļā Pārvaldības funkcijas

“Maks. adrešu grāmatā reģistrēto adresātu skaits”.

Maksimālais personalizēto adrešu sarakstu un lietotāju grupas adrešu sarakstu skaits, kas var tikt glabāts iekārtā, ir atkarīgs no ierobežojuma, kas ir noteikts lietotāja iestatījumu informāciju. Skatiet sadaļu Pārvaldības funkcijas

“Maksimālais lietotāju skaits, kuru iestatījumu informācija var tikt saglabāta iekārtā”.