تعيين اسم ملف
|
يتم إرسال/حفظ مستند ممسوح ضوئيًا مع تعيين اسم الملف تلقائيًا. إذا كنت ترغب في تغيير اسم ملف للمستندات بحيث يمكن تخمين المحتويات من الاسم، فحدد الإعدادات التالية قبل إجراء المسح الضوئي.
|
1
ضع المستند الأصلي. وضع المستندات الأصلية
2
اضغط على <مسح ضوئي وإرسال>. شاشة <الرئيسية>
3
حدد الوجهة على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
4
حدّد إعدادات المسح الضوئي حسب الحاجة. العمليات الأساسية للمسح الضوئي للمستندات الأصلية
5
اضغط على <خيارات> 
<اسم الملف>.
<اسم الملف>.6
اضغط على <اسم الملف>، وأدخل اسم الملف، ثم اضغط على <موافق>.
إذا كنت تستخدم أحرفًا مثل "\"، أو "/"، أو ":"، أو "*"، أو "؟"، أو "<"، أو ">"، أو "|" في اسم المستند، فلن تتمكن من إرسال الملف إلى خوادم الملفات التي تعمل على أنظمة التشغيل التي لا تتعرف على مثل هذه الحروف.
7
اضغط على <موافق> <إغلاق>.
<إغلاق>.8
اضغط على 
(بدء).
(بدء).يتم فحص المستندات الأصلية وتبدأ عملية الإرسال/الحفظ.
عند إرسال مستند عن طريق البريد الإلكتروني، يتم إرساله مع تعيين اسم الملف الخاص به بتنسيق "entered file name_page numbers (three digits).file extension" مثل "business log_001.jpg". إذا لم تقم بإدخال اسم ملف، فسيكون التنسيق "Job numbers (four digits)_page numbers (three digits).file extension."
عند حفظ مستند في خادم ملفات، يتم حفظه مع تعيين اسم الملف الخاص به بتنسيق "نام فایل وارد شده_سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه فایل ذخیره شده است (14 رقم). پسوند فایل، مانند "business log_20151030133541.jpg." إذا لم تقم بإدخال اسم ملف، فسيكون التنسيق "سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه فایل ذخیره شده است (14 رقم). پسوند فایل".
يؤدي الضغط لإضافة علامة اختيار <إزالة التاريخ/رقم المهمة من اسم الملف> إلى استبعاد البيانات/الوقت ورقم المهمة من اسم الملف.
إذا كنت تقوم بحفظ مستند في خادم ملفات، فإن تحديد <تقسيم إلى صفحات> عند تحديد تنسيق ملف، يؤدي إلى إضافة رقم صفحة (خمسة أرقام) في نهاية اسم الملف.
|
استخراج كتلة نصية في المستند لاستخدامها كاسم ملف لهإذا تم ضبط <تنسيق OCR (نص قابل للبحث فيه)> لـ <PDF> أو <XPS> أو <OOXML> في <تنسيق الملف>، ثم ضغطت على <تلقائي (OCR)> لـ <اسم الملف>، يتم استخراج النص في المستند الأصلي وإدخاله تلقائيًا في <اسم الملف>. يمكن تعيين الحد الأقصى لعدد الحروف المراد استخراجها في <Max Number of Characters for File Name> لـ <إعدادات OCR (نص قابل للبحث)>.
لا يمكنك ضبط <تشفير> و<تلقائي (OCR)> في الوقت نفسه.
إذا أدخلت اسم الملف يدويًا وقمت بتعيين <تلقائي (OCR)>، فسيتم إلحاق النص المستخرج بنهاية اسم الملف. سيتم قطع الحروف التي تزيد عن الحد المسموح به.
تحديد اسم الملف من Remote UI (واجهة المستخدم عن بُعد)يمكنك تحديد <اسم الملف> المعيّن في <إعدادات المفضلة> من Remote UI (واجهة المستخدم عن بُعد).
ابدأ تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم عن بُعد)
انقر فوق [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [إعدادات المفضلة] [Edit] |
|
|
لا ينعكس اسم الملف الذي تم إنشاؤه بواسطة <تلقائي (OCR)> على العناصر التالية:
حالة مهمة إرسال (عرض الحالة (أسفل شاشة لوحة اللمس))
تقرير TX
<اسم الملف> في سجل المهمة
|