افزودن یک امضای دیجیتال به فایل‌های ارسالی

با افزودن یک امضای دیجیتال به اسناد اسکن شده که در فرمت فایل خاصی ارسال می‌شوند، می‌توانید تصدیق کنید که اسناد دستکاری نشده اند و توسط سازنده تضمین شده اند. این دستگاه می‌تواند امضای دستگاه را به اسناد اضافه کند.
امضای دستگاه
امضای دستگاه از یک مکانیسم کلید و گواهی استفاده می‌کند که دریافت کننده سند اسکن شده را قادر می‌سازد تأیید کند که سند در این دستگاه ایجاد شده است. دریافت کننده می‌تواند بررسی کند که کدام دستگاه برای ایجاد سند مورد استفاده قرار گرفته است و همچنین مطمئن شود که آیا سند دستکاری شده است یا خیر. پیش از اینکه بتوانید امضای دستگاه را اضافه کنید، کلید و گواهی (گواهی دستگاه) استفاده‌شده برای امضای دستگاه باید در دستگاه ایجاد شود. ایجاد یک گواهی امضای دستگاه
برای کسب اطلاعات درباره تأیید گواهی‌ها، ثبت گواهی‌ها در لیست گواهی‌های قابل اطمینان و تأیید امضاها از جانب خواننده، به اسناد نرم افزار بروید که از فرمت PDF (مانند Adobe Reader/Adobe Acrobat) پشتیبانی می‌کنند.
نمایش یک امضای دیجیتال (امضای قابل مشاهده)
اطلاعات امضای دیجیتال می‌توانند در اولین صفحه سند نمایش داده شوند که در این صورت مشاهده افزوده شدن یک امضای دیجیتال برای خواننده راحت تر می‌شود. فقط اسناد PDF از امضاهای قابل مشاهده پشتیبانی می‌کنند. افزودن امضای دیجیتالی
A136-0CF