Jasotako dokumentuak pribatu mantentzea
|
Funtzioa da zehaztutako biltegian (Isilpeko fax-postontzian) gordetzea baldintza konkretuekin bat datozen jasotako dokumentuak. Isilpeko fax-postontziak zenbait postontzi ditu eta kutxa bakoitzak pasahitza batekin babestu daiteke. Baldintza bat, adibidez A Konpainiaren dokumentu guztiak 10. postontzian gordetzea, ezartzean, behar dituzun dokumentuak baino ez egiaztatu ditzakezu. Funtzio honek, pasahitza ezarriz, baimenik gabeko pertsonek isilpeko dokumentuak ikusi ditzatela ekiditea ahalbidetzen dizu. Kontrol panelean Prozesamendua/Datuak adierazleak berde mantentzen denean, jarraitu ondorengo prozedurak gordetako dokumentuak egiaztatzeko/inprimatzeko.
|
|
Funtzio hau erabiltzeaZenbait ezarpen, besteak beste, dokumentuak gordetzeko kokapena eta pasahitza, aurretik erregistratu behar dira.
|
1
Sakatu <Fax/I-fax post.>. <Etxea> pantaila
2
Sakatu <Isilpeko fax-postontzia>.
3
Hautatu postontzia, zeinean dokumentuak gordeta dauden.
Pasahitza postontzirako ezarrita badago, pantailak bidea ematen dizu pasahitza sar dezazun. Idatzi pasahitza eta sakatu <Ados>.
Gordetako dokumentuen zerrenda bistaratuko da.
4
Hautatu inprimatu beharreko dokumentua eta sakatu <Inprimatu>.
<Xehetasunak> sakatzeak dokumentuari buruzko informazioa egiaztatzea ahalbidetzen dizu, bidaltzailearen izenak eta jasotako orrialde kopurua barne.
<Bistaratu irudia> sakatzeak dokumentuen edukiak egiaztatzea eta orrialdeak hautatu zein ezabatzea ahalbidetzen dizu.
<Ezabatu> 
<Bai> sakatzeak dokumentua ezabatzen du. Ezin dituzu hainbat dokumentu aldi berean ezabatu. Hainbat dokumentu ezabatzeko, hautatu eta ezabatu dokumentu bakarra aldi bakoitzean.
<Bai> sakatzeak dokumentua ezabatzen du. Ezin dituzu hainbat dokumentu aldi berean ezabatu. Hainbat dokumentu ezabatzeko, hautatu eta ezabatu dokumentu bakarra aldi bakoitzean.
Ezin dituzu hainbat dokumentu aldi berean inprimatu. Hainbat dokumentu inprimatzeko, hautatu eta inprimatu dokumentu bakarra aldi bakoitzean.
5
Sakatu <Hasi inprimatzen>.
Inprimatu beharreko dokumentua ezabatzeko, sakatu <Ezabatu fitxategia inprimatu ostean> inprimatu baino lehen.
Inprimatzen hasiko da.
|
|
Dokumentuak jasotzean gordetako kokapenaren URLa mezu elektroniko bidez jasotzea ezarri dezakezu. URLa Web nabigatzaile baten helbide-barran sartzeak zure ordenagailutik dokumentuen edukiak egiaztatzea ahalbidetuko dizu Urruneko Eiren bidez. <Ezarri/Gorde isileko faxen postontziak>
This one should be "Fax postontzien maila arbitrarioa erregistratzeak <Pertsonala>/<Partekatuta> botoira operazioak bizkortasunez eta eraginkortasunez burutzea ahalbidetuko du.
|