Архивиране на изпратени факсове

Можете да конфигурирате настройките за автоматично препращане и записване на изпратен факс до предварително посочено местоназначение.

Следните могат да бъдат посочени като местоназначения за препращане и записване:

Номер на факс

Имейл адрес (имейл/I-Fax)

Споделена папка на компютър

FTP сървър

За местоназначения, различни от номер на факс, факсът се препраща или записва като черно-бял PDF файл.
* Когато посочвате I-Fax като местоназначение, целевото устройство трябва да може да преглежда PDF файлове.

Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Отдалечен ПИ от компютър.
На контролния панел изберете [Меню] от екрана [Начало], след това изберете [Настройки на функция], за да конфигурирате настройките. [Архив. на изпратен документ]
Изискват се администраторски права.

Необходима подготовка
Когато посочвате резервна дестинация, различна от номер на факс, подгответе факса, който да бъде изпратен или записан до тази дестинация. Необходимата подготовка е същата като при изпращане и записване на сканирани данни. Подготовка за изпращане на сканирани данни по електронна поща Подготовка за запазване на сканирани данни в споделена папка Подготовка за запазване на сканирани данни на FTP сървър Когато посочвате имейл адрес на I-Fax като местоназначение, конфигурирайте информацията на сървъра за електронна поща. Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща (Отдалечен ПИ) Регистрирайте местоназначението, което трябва да бъде посочено в Адресната книга на устройството. Регистриране на местоназначения (Адресна книга)

Необходима подготовка

Когато посочвате резервна дестинация, различна от номер на факс, подгответе факса, който да бъде изпратен или записан до тази дестинация.

Необходимата подготовка е същата като при изпращане и записване на сканирани данни.
Подготовка за изпращане на сканирани данни по електронна поща
Подготовка за запазване на сканирани данни в споделена папка
Подготовка за запазване на сканирани данни на FTP сървър

Когато посочвате имейл адрес на I-Fax като местоназначение, конфигурирайте информацията на сървъра за електронна поща. Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща (Отдалечен ПИ)

Регистрирайте местоназначението, което трябва да бъде посочено в Адресната книга на устройството. Регистриране на местоназначения (Адресна книга)

Влезте в Отдалечения ПИ в режим Системен мениджър. Стартиране на Отдалечен ПИ

На страницата Портал на Отдалечения ПИ щракнете върху [Settings/Registration]. Страницата Портал на Отдалечения ПИ

Щракнете върху [TX Settings]

[Fax TX Settings]

[Edit].

Извежда се екранът [Edit Fax TX Settings].

В [Communication Management Settings] изберете квадратчето за отметка [Archive TX Document] и щракнете върху [Select from Address Book].

Извежда се екранът [Select from Address Book].

Изберете местоназначението и щракнете върху [OK].

Появява се екранът [Edit Fax TX Settings].

Въведете произволен низ в [File Name], ако е необходимо.

Ако сте избрали номер на факс като местоназначение, тази стъпка не е задължителна. Преминете към стъпка 7.

Ако сте избрали местоназначение, различно от номер на факс, PDF файл се препраща или записва със следното име на файл.

Номер за управление на комуникациите

Дата на изпращане (в този пример, „5 април 2023 г., 9:12:34 ч.“)

Пореден номер на файл (ако е един файл, тогава „001“)

Когато въведете низ в [File Name], определеният низ се добавя към началото на горното име на файл.

Щракнете върху [OK].

Настройките се прилагат.

Излизане от Отдалечения ПИ.


Архивиране на получени факсове Горният раздел описва настройките за препращане и записване на изпратени факсове. За да архивирате получените факсове, са необходими отделни настройки. Автоматично препращане и архивиране на получени факсове

Архивиране на получени факсове

Горният раздел описва настройките за препращане и записване на изпратени факсове. За да архивирате получените факсове, са необходими отделни настройки. Автоматично препращане и архивиране на получени факсове