Registrieren von Zielen im Adressbuch (Bedienfeld)

Sie können Ziele über das Bedienfeld im Adressbuch registrieren.
Sie können die folgenden Methoden verwenden, um E-Mail-Adressen (E-Mail, I-Fax) und Faxnummern zu registrieren:

Registrieren Sie Ziele durch direkte Eingabe ihrer Informationen.

Registrieren Sie Ziele durch Aufrufen des Sendeauftragsprotokolls.

Registrieren Sie Ziele, indem Sie nach Benutzerinformationen suchen, die auf einem LDAP-Server verwaltet werden.

Erforderliche Vorbereitungen
Wenn Sie einen LDAP-Server verwenden, registrieren Sie im Gerät den LDAP-Server, der für die Suche nach Zielen verwendet werden soll. Registrieren von LDAP-Servern

Auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] drücken Sie auf [Adressbuch]. Bildschirm [Startseite]

Drücken Sie auf [Empfänger reg.].

Der Bildschirm [Empfängertyp] wird angezeigt.

Wenn der Bildschirm [Adressbuch-PIN] angezeigt wird, geben Sie die PIN ein, und drücken Sie [Anwenden].

Wählen Sie den Zieltyp.

Wenn Gruppenziele registriert werden, schauen Sie hier nach:
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)

Geben Sie die Zielinformationen ein.

Sie können ein Ziel registrieren, ohne seinen Namen einzugeben, jedoch können Sie durch Eingabe des Namens bei der Angabe des Ziels anhand seiner Initialen nach ihm suchen.

Wenn das Ziel direkt eingegeben wird

Drücken Sie [Name], geben Sie den Namen ein, und drücken Sie dann [Anwenden].

Für Zielinformationen drücken Sie [E-Mail-Adresse], [I-Fax-Adresse] oder [Faxnummer], geben Sie diese Informationen ein, und drücken Sie dann [Anwenden].

Wenn Sie ein internationales Ziel unter [Faxnummer] eingeben, geben Sie die internationale Zugangsnummer, die Landesvorwahl und die Faxnummer ein, und zwar in dieser Reihenfolge. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, drücken Sie [Pause] zwischen den Nummern, um eine Pause einzufügen. Sie können die Dauer der Pause ändern. [Pausenzeit einstellen]

Wenn das Ziel durch Aufrufen des Sendeauftragsprotokolls eingegeben wird

Drücken Sie [Name], geben Sie den Namen ein, und drücken Sie dann [Anwenden].

Drücken Sie für das Sendeauftragsprotokoll auf [Einst. zurückrufen], und wählen Sie ein Ziel. Das Ziel wird auf dem Registrierungsbildschirm des Adressbuchs eingegeben.

Wenn das Ziel durch Suche auf einem LDAP-Server eingegeben wird

1	Drücken Sie auf [LDAP-Server].
2	Wählen Sie den LDAP-Server.
3	Wählen Sie das Suchelement aus, und geben Sie den Suchbegriff an. Geben Sie die zu suchende Zeichenfolge ein, und drücken Sie [Anwenden]. Sie können mehrere Suchelemente angeben.
4	Wählen Sie [Suchmethode], und wählen Sie dann die Suchbedingungen aus. Um nach Benutzern zu suchen, die alle in Schritt 3 angegebenen Kriterien erfüllen, wählen Sie [Verwendung aller u. a. Bedingungen]. Um nach Benutzern zu suchen, die eines der in Schritt 3 angegebenen Kriterien erfüllen, wählen Sie [Verwend. einiger u. a. Bedingungen].
5	Drücken Sie auf [Suche starten]. Es werden die Benutzer angezeigt, welche die Suchbedingungen erfüllen. Wenn der Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Geräts ein, das beim LDAP-Server registriert ist, und drücken Sie dann [Anwenden].
6	Wählen Sie den Benutzer aus, der im Adressbuch registriert werden soll. Der Name und das Ziel werden auf dem Registrierungsbildschirm des Adressbuchs eingegeben.

Legen Sie bei Bedarf die Details für den Faxversand fest.

Wenn in Schritt 4 eine Faxnummer registriert wurde, legen Sie die Details für die Vorgehensweise bei Auftreten eines Sendefehlers oder einer längeren Wartezeit für den Versand eines Faxes an diese Nummer fest.
Wenn Sie etwas anderes als eine Faxnummer registriert haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

Drücken Sie auf [Faxnummer]

[Details festlegen].

Stellen Sie die Elemente ein, und drücken Sie [Anwenden].

[ECM SE]*1

Wenn bei einem gesendeten Bild ein Fehler auftritt, korrigiert das Gerät das Bild, so dass kein verzerrtes Bild übermittelt wird.

[SE-Geschwindigkeit]*1

Wenn es einige Zeit dauert, bis das Senden eines Faxes beginnt, beispielsweise bei einer schlechten Telefonverbindung, senkt das Gerät die Startgeschwindigkeit für diese Kommunikation.

[Fernverbindung]

Wenn beim Senden eines Faxes an ein internationales Ziel ein Kommunikationsfehler auftritt, wählen Sie [International (1)]. Tritt der Fehler weiterhin auf, wählen Sie [International (2)] und [International (3)], und zwar in dieser Reihenfolge.

*1 Wenn dies hier nicht eingestellt wird, werden die Einstellungen übernommen, die bei Auswahl von [Menü] auf dem Bildschirm [Startseite] und anschließender Auswahl von [Funktionseinstellungen] angezeigt werden.
[ECM SE]
[SE-Startgeschwindigkeit]

Drücken Sie [Registrieren als], und wählen Sie [Favoriten] oder [Kodierte Wahl].

Wenn [Kodierte Wahl] ausgewählt ist, wählen Sie eine nicht registrierte Nummer, oder drücken Sie [Num.Schlüss.verw.], und geben Sie eine dreistellige Kurzwahlnummer ein.

Drücken Sie auf [Anwenden].

Das Ziel ist im Adressbuch registriert.


Registrieren eines Ziels aus dem Sendeauftragsprotokoll eines Scan- oder Faxauftrags Sie können nicht nur das Sendeauftragsprotokoll aus dem Adressbuch aufrufen, sondern auch Ziele aus dem Sendeauftragsprotokoll eines Scan- oder Faxauftrags im Adressbuch registrieren. Überprüfen des Sende- und Speicherstatus sowie des Protokolls von gescannten Daten Überprüfen des Status und des Protokolls für gesendete und empfangene Faxe

Registrieren eines Ziels aus dem Sendeauftragsprotokoll eines Scan- oder Faxauftrags

Sie können nicht nur das Sendeauftragsprotokoll aus dem Adressbuch aufrufen, sondern auch Ziele aus dem Sendeauftragsprotokoll eines Scan- oder Faxauftrags im Adressbuch registrieren.
Überprüfen des Sende- und Speicherstatus sowie des Protokolls von gescannten Daten
Überprüfen des Status und des Protokolls für gesendete und empfangene Faxe