Adressbuchfunktion
Sie können im Adressbuch registrierte Ziele angeben, indem Sie das Adressbuch im Bildschirm [Startseite] oder im Scan- oder Faxbildschirm auf dem Bedienfeld aufrufen.
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen Sie die Funktion zur schnellen Angabe des Ziels.
Sie können Ziele auch effizient über den Adressbuchbildschirm angeben, indem Sie beispielsweise die Ziele gruppieren oder nach Typ anzeigen lassen.
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen Sie die Funktion zur schnellen Angabe des Ziels.
Sie können Ziele auch effizient über den Adressbuchbildschirm angeben, indem Sie beispielsweise die Ziele gruppieren oder nach Typ anzeigen lassen.
Funktion zum schnellen Festlegen eines Ziels
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen und registrieren Sie eine der folgenden Optionen:
Favoriten
Registrieren Sie häufig verwendete Ziele als Favoriten. Sie können Ziele unabhängig von ihrem Typ registrieren und nur die als Favoriten registrierten Ziele auf dem Adressbuchbildschirm anzeigen, um die Suche nach dem gewünschten Ziel zu erleichtern.
Sie können bis zu 19 Ziele als Favoriten registrieren.
Registrieren Sie häufig verwendete Ziele als Favoriten. Sie können Ziele unabhängig von ihrem Typ registrieren und nur die als Favoriten registrierten Ziele auf dem Adressbuchbildschirm anzeigen, um die Suche nach dem gewünschten Ziel zu erleichtern.
Sie können bis zu 19 Ziele als Favoriten registrieren.
Kurzwahl
Registrieren Sie für jedes Ziel eine 3-stellige Nummer. Sie können diese Nummer dann zur Auswahl eines Ziels direkt eingeben.
Sie können bis zu 281 Ziele als Kurzwahlnummern registrieren.
Registrieren Sie für jedes Ziel eine 3-stellige Nummer. Sie können diese Nummer dann zur Auswahl eines Ziels direkt eingeben.
Sie können bis zu 281 Ziele als Kurzwahlnummern registrieren.
Registrieren einer Gruppe mit mehreren Zielen
Sie können mehrere registrierte E-Mail-Adressen oder Faxnummern als eine Gruppe in Favoriten oder als Kurzwahl registrieren. Dadurch müssen Sie beim Senden von Daten nicht mehrere Ziele einzeln angeben. Sie können bis zu 299 Gruppen registrieren.
Sie können nur den gleichen Typ von Zielen in einer Gruppe registrieren.
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Remote UI)
Sie können nur den gleichen Typ von Zielen in einer Gruppe registrieren.
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Remote UI)
Klassifizieren nach Index
Sie können die Initialen von Namen und Typen von Zielen (beispielsweise E-Mail oder Fax) anzeigen, die bei der Registrierung festgelegt wurden, indem Sie diese nach Index klassifizieren.
Adressbuchbildschirm
Wenn Sie das Adressbuch über den Bildschirm [Startseite] oder den Scan- bzw. Faxbildschirm aufrufen, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Liste der registrierten Ziele
Die Typen von Zielen werden mit folgenden Symbolen gekennzeichnet, und Zielinformationen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Faxnummer, werden angezeigt:
[
]: E-Mail
]: E-Mail[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Dateispeicherort (freigegebener Ordner oder FTP-Server)
]: Dateispeicherort (freigegebener Ordner oder FTP-Server)[
]: Fax
]: Fax[
] wird für Gruppenziele angezeigt.
] wird für Gruppenziele angezeigt.[
] wird neben dem Symbol für den Zieltyp für die als Favoriten registrierten Ziele angezeigt.
] wird neben dem Symbol für den Zieltyp für die als Favoriten registrierten Ziele angezeigt.Index
Der Index wird am unteren Rand des Bildschirms angezeigt. Sie können die in der Liste angezeigten Ziele filtern, indem Sie ihren Typ oder die Initialen eines Namens auswählen.
Tippen Sie auf [
] oder [
], oder streichen Sie den Bildschirm nach links oder rechts, um die Indexanzeige zu ändern.
] oder [], oder streichen Sie den Bildschirm nach links oder rechts, um die Indexanzeige zu ändern.Um alle im Adressbuch registrierten Ziele anzuzeigen, wählen Sie [Alle].
Wenn Sie die anzuzeigenden Ziele mit den Initialen des Namens angeben, wählen Sie [A-Z], [0-9] oder [ABC] bis [YZ].
Funktionselemente für Ziele
Diese werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Verwenden Sie diese, um ein Ziel zu registrieren, zu bearbeiten oder zu löschen, oder um ein Ziel anzugeben, an das Daten gesendet oder in dem Daten gespeichert werden sollen.
Bei anderen Elementen als [Empfänger reg.] aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Ziels, und führen Sie dann den Vorgang aus.
Wenn Sie das Adressbuch über den Bildschirm [Startseite] aufrufen, prüfen Sie das Ziel, und drücken Sie [Anwenden], um den Scan- oder Faxbildschirm mit dem angegebenen Ziel anzuzeigen.