Sichern von gesendeten Faxen

Sie können die Einstellungen für das automatische Weiterleiten und Speichern eines gesendeten Faxes an ein im Voraus festgelegtes Ziel konfigurieren.
Als Weiterleitungs- und Speicherziele können angegeben werden:
Faxnummer
E-Mail-Adresse (E-Mail/I-Fax)
Freigegebener Ordner auf einem Computer
FTP-Server
Bei anderen Zielen als einer Faxnummer wird das Fax weitergeleitet oder als schwarzweiße PDF-Datei gespeichert.
* Wenn Sie ein I-Fax-Ziel angeben, muss das Zielgerät in der Lage sein, PDF-Dateien anzuzeigen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [Menü], und wählen Sie dann [Funktionseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [SE-Dokument archivieren]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Erforderliche Vorbereitungen
Wenn Sie ein anderes Sicherungsziel als eine Faxnummer angeben, bereiten Sie das Fax vor, das an dieses Ziel gesendet oder bei diesem Ziel gespeichert werden soll.
Die erforderlichen Vorbereitungen sind dieselben wie beim Senden und Speichern von gescannten Daten.
Vorbereiten des Sendens von gescannten Daten per E-Mail
Vorbereiten des Speicherns gescannter Daten in einem freigegebenen Ordner
Vorbereiten des Speicherns gescannter Daten auf einem FTP-Server
Wenn Sie eine I-Fax-E-Mail-Adresse als Ziel angeben, konfigurieren Sie die Informationen des E-Mail-Servers. Konfigurieren von detaillierten Informationen des E-Mail-Servers (Remote UI)
Registrieren Sie das Ziel, das Sie angeben möchten, im Adressbuch des Geräts. Registrieren von Zielen (Adressbuch)
1
Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI
3
Klicken Sie auf [SE-Einstellungen] [SE-Einstellungen Fax] [Bearbeiten].
Der Bildschirm [SE-Einstellungen Fax bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie unter [Einstellungen Kommunikationsverwaltung] das Kontrollkästchen [SE-Dokument archivieren], und klicken Sie auf [Aus Adressbuch wählen].
Der Bildschirm [Aus Adressbuch wählen] wird angezeigt.
5
Wählen Sie das Ziel, und klicken Sie auf [OK].
Der Bildschirm [SE-Einstellungen Fax bearbeiten] erscheint erneut.
6
Geben Sie nach Bedarf eine beliebige Zeichenfolge unter [Dateiname] ein.
Wenn Sie eine Faxnummer als Ziel gewählt haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Wenn Sie ein anderes Ziel als eine Faxnummer ausgewählt haben, wird eine PDF-Datei mit dem folgenden Dateinamen weitergeleitet oder gespeichert.
 Kommunikationsverwaltungsnummer
 Sendedatum (in diesem Beispiel "5. April 2023, 9:12:34")
 Laufende Nummer der Datei (wenn eine Datei, dann "001")
Wenn Sie eine Zeichenfolge unter [Dateiname] eingeben, wird die angegebene Zeichenfolge an den Anfang des obigen Dateinamens angehängt.
7
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
8
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
Sichern von empfangenen Faxen
Im obigen Abschnitt werden die Einstellungen für die Weiterleitung und Speicherung von gesendeten Faxen beschrieben. Für die Sicherung von empfangenen Faxen sind separate Einstellungen erforderlich. Automatisches Weiterleiten und Sichern von empfangenen Faxen
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