Scannen (Senden per E-Mail)

Sie können ein Original scannen und die gescannten Daten als Anhang per E-Mail versenden.
Genau wie beim Versenden einer normalen E-Mail können Sie einen Betreff und eine Nachricht hinzufügen und mehrere Ziele angeben.

Erforderliche Vorbereitungen
Konfigurieren Sie auf dem Gerät die Einstellungen des E-Mail-Servers, der für das Senden von E-Mail verwendet werden soll. Vorbereiten des Sendens von gescannten Daten per E-Mail

Legen Sie das Original ein. Platzieren von Originalen

Auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] drücken Sie auf [Scan]. Bildschirm [Startseite]

Der Bildschirm zur Auswahl des Scantyps wird angezeigt.

Drücken Sie auf [E-Mail].

Der Scanbildschirm wird angezeigt.

Geben Sie auf der Registerkarte [Empfänger defin.] das Ziel an. Angeben von Zielen

Verwenden Sie [Adressbuch] oder [Kodierte Wahl], um die Cc- und Bcc-Ziele anzugeben.

Wenn Sie nur [Eigene Adresse als Empfänger definieren] angeben können

Wenn das Ziel beim Senden aufgrund der Authentifizierungseinstellungen für die Sendefunktion eingeschränkt ist, können Sie kein anderes Ziel angeben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator.

Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen auf der Registerkarte [Einstellungen senden]. Scaneinstellungen

Sie können auch den Betreff und den Haupttext der E-Mail auf der Registerkarte [Einstellungen senden] festlegen. E-Mail- und I-Fax-Einstellungen

Die gescannten Daten werden mit folgendem Dateinamen gesendet. Sie können auch die Registerkarte [Einstellungen senden] verwenden, um eine benutzerdefinierte Zeichenfolge anzugeben und sie an den Anfang zu setzen. Einstellen der Datei/der Teilung

Kommunikationsverwaltungsnummer

Sendedatum (in diesem Beispiel "5. April 2023, 9:12:34")

Laufende Nummer der Datei (wenn eine Datei, dann "001")

Drücken Sie [Start SW] oder [Start Farbig].

Das Einscannen des Originals beginnt.

Um das Original in Schwarzweiß zu scannen, drücken Sie [Start SW], und um in Farbe zu scannen, drücken Sie [Start Farbig].

Um den Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]

[Ja]. Abbrechen des Scanvorgangs

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden die gescannten Daten gesendet. Drücken Sie [Statusmonitor], um den Sendestatus und das Protokoll anzuzeigen.

Wenn [Empfänger bestätigen] erscheint

Überprüfen Sie, ob das Ziel korrekt ist, und drücken Sie dann [Scannen starten].

Wenn [Nächstes Orig. scannen] erscheint

Nachdem das Original auf das Vorlagenglas gelegt und im PDF- oder TIFF-Format gescannt wurde, erscheint der Bildschirm zum Scannen weiterer Originale.
Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, und drücken Sie [Nächstes Orig. scannen].
Sobald das Scannen aller Dokumente abgeschlossen ist, drücken Sie [Senden starten] oder [Vorsch. u. Send.].

* Wenn das Original ein anderes Format hat, kann ein Teil des Bildes fehlen oder das Bild wird kleiner gescannt.

Wenn der Vorschaubildschirm erscheint

Drücken Sie [Senden starten] nach der Vorschau der gescannten Daten.
Wenn es Seiten gibt, die Sie nicht senden möchten, öffnen Sie die Seite, und drücken Sie [Seite löschen].

Wenn [SMTP-Authentisierung] erscheint

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort zur Verwendung mit der SMTP-Authentifizierung ein, und drücken Sie dann [Anwenden].