Sicherheit
Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Informationsgerät, das Kommunikationsfunktionen nutzt und verschiedene Daten verarbeitet. Daher ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um unbefugte Zugriffe zu verhindern, wenn das Gerät in einer Netzwerkumgebung verwendet wird, sowie Maßnahmen zu treffen, um Sicherheitsrisiken wie versehentliches Senden von Daten und Informationslecks zu verhindern.
Dieses Gerät ist mit verschiedenen Funktionen und Einstellungen ausgestattet, um diese Bedrohungen und Schwachstellen zu verringern. Konfigurieren Sie die Einstellungen und verwenden Sie diese entsprechend Ihrer Einsatzumgebung und Einsatzbedingungen, um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.
Erstellen eines Administratorsystems
Verwenden Sie ein Administratorkonto, um das Gerät zu verwalten und die Einstellungen zu konfigurieren. Betreiben Sie das Gerät in einem System, in dem nur bestimmte Administratoren die ID und PIN kennen.
Einrichten der Abteilungs-ID und PIN für den AdministratorVerwalten von Benutzern und Gruppen
Die Verwaltung von Benutzern und Gruppen, die das Gerät nutzen, und die Authentifizierung der Nutzung können den Betrieb durch Dritte und unbefugten Zugriff verhindern.
Authentifizieren von Benutzern und Verwalten von GruppenNetzwerkeinstellungen
Die Anwendung der Netzwerksicherheitseinstellungen entsprechend der Nutzungsumgebung kann die Gefahr des unbefugten Zugriffs und Abhörens verringern.
Schutz des NetzwerksVerwalten des Nutzungsstatus
Wenn Sie die Funktion zum Senden von Faxen oder gescannten Daten verwenden, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass Daten versehentlich gesendet werden oder Informationslecks entstehen. Darüber hinaus können die Verwendung einer PIN und die Festlegung von Nutzungsbeschränkungen dazu beitragen, die unbefugte Nutzung des Adressbuchs und der Remote UI zu verhindern. Die Implementierung von Maßnahmen, welche den Betrieb je nach Nutzungsstatus des Geräts einschließen, kann die Sicherheit verbessern.
Verhindern des Datenversands aus Versehen und der Gefahr von InformationslecksVerhindern einer unbefugten VerwendungIntegrierte Verwaltung mittels einer Sicherheitsrichtlinie
Die Anwendung einer für andere Geräte bestehenden Sicherheitsrichtlinie auf dieses Gerät kann die gemeinsame Nutzung des Informationssicherheitsniveaus innerhalb Ihrer Organisation ermöglichen.
Anwenden einer Sicherheitsrichtlinie