Funzione della Rubrica
È possibile specificare le destinazioni registrate nella Rubrica richiamando la Rubrica nella schermata [Schermata princip.] o la schermata di scansione o fax sul pannello di controllo.
Quando si registrano le destinazioni, selezionare la funzione per specificare rapidamente la destinazione.
È anche possibile specificare in modo efficiente le destinazioni dalla schermata della Rubrica, ad esempio raggruppando le destinazioni o visualizzandole per tipo.
Quando si registrano le destinazioni, selezionare la funzione per specificare rapidamente la destinazione.
È anche possibile specificare in modo efficiente le destinazioni dalla schermata della Rubrica, ad esempio raggruppando le destinazioni o visualizzandole per tipo.
Funzione per specificare rapidamente una destinazione
Quando si registrano le destinazioni, selezionare e registrare una delle seguenti voci:
Preferiti
Registrare le destinazioni utilizzate di frequente nei Preferiti. È possibile registrare le destinazioni a prescindere dal tipo e visualizzare solo quelle registrate nei Preferiti nella schermata della Rubrica, semplificando così la ricerca della destinazione desiderata.
È possibile registrare fino a 19 destinazioni nei Preferiti.
Registrare le destinazioni utilizzate di frequente nei Preferiti. È possibile registrare le destinazioni a prescindere dal tipo e visualizzare solo quelle registrate nei Preferiti nella schermata della Rubrica, semplificando così la ricerca della destinazione desiderata.
È possibile registrare fino a 19 destinazioni nei Preferiti.
Selezione codificata
Registrare un numero a 3 cifre per ciascuna destinazione. È possibile inserire direttamente questo numero per specificare una destinazione.
È possibile registrare fino a 281 destinazioni con i numeri di Selezione codificata.
Registrare un numero a 3 cifre per ciascuna destinazione. È possibile inserire direttamente questo numero per specificare una destinazione.
È possibile registrare fino a 281 destinazioni con i numeri di Selezione codificata.
Registrazione di un gruppo di più destinazioni
Nei Preferiti o nelle Selezioni codificate è possibile registrare più indirizzi e-mail o numeri di fax registrati di destinazione come gruppo. Ciò consente di non dover specificare singolarmente più destinazioni per l'invio dei dati. È possibile registrare fino a 299 gruppi.
È possibile registrare solo destinazioni dello stesso tipo per un gruppo.
Registrazione di gruppi nella Rubrica (pannello di controllo)
Registrazione di gruppi nella Rubrica (IU remota)
È possibile registrare solo destinazioni dello stesso tipo per un gruppo.
Registrazione di gruppi nella Rubrica (pannello di controllo)
Registrazione di gruppi nella Rubrica (IU remota)
Classificazione per indice
È possibile visualizzare le iniziali dei nomi e dei tipi di destinazioni (ad esempio e-mail o fax) impostati al momento della registrazione classificandoli per indice.
Schermata della Rubrica
Quando si richiama la Rubrica dalla schermata [Schermata princip.] o dalla schermata di scansione o fax, viene visualizzata la seguente schermata.
Elenco delle destinazioni registrate
I tipi di destinazioni sono indicati dai seguenti simboli e vengono visualizzate le informazioni sulla destinazione, come il nome, l’indirizzo e-mail e il numero di fax:
[
]: e-mail
]: e-mail[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: posizione di salvataggio dei file (cartella condivisa o server FTP)
]: posizione di salvataggio dei file (cartella condivisa o server FTP)[
]: fax
]: fax[
] viene visualizzato per le destinazioni di gruppo.
] viene visualizzato per le destinazioni di gruppo.[
] viene visualizzato accanto al simbolo del tipo di destinazione per le destinazioni registrate in Preferiti.
] viene visualizzato accanto al simbolo del tipo di destinazione per le destinazioni registrate in Preferiti.Indice
Viene visualizzato nella parte inferiore dello schermo. È possibile filtrare le destinazioni visualizzate nell’elenco selezionandone il tipo o le iniziali del nome.
Toccare [
] o [
] oppure scorrere il dito sullo schermo verso sinistra o destra per modificare la visualizzazione dell’indice.
] o [] oppure scorrere il dito sullo schermo verso sinistra o destra per modificare la visualizzazione dell’indice.Per visualizzare tutte le destinazioni registrate nella Rubrica, selezionare [Tutte].
Quando si specificano le destinazioni da visualizzare mediante le iniziali del nome, selezionare [A-Z], [0-9] o da [ABC] a [YZ].
Voci operative relative alle destinazioni
Queste voci vengono visualizzate sul lato destro dello schermo. Premere per registrare, modificare o eliminare una destinazione oppure per specificare una destinazione a cui inviare o salvare dati.
Per le voci diverse da [Registra dest.], selezionare la casella di controllo di una destinazione ed eseguire l’operazione.
Quando si richiama la Rubrica dalla schermata [Schermata princip.], verificare la destinazione e premere [Applica] per visualizzare la schermata di scansione o fax con la destinazione specificata inserita.