Du kan angi mottakere som er registrert i adresseboken ved å hente opp adresseboken på skjermbildet [Hjem] eller skjermbildet for skanning eller faks på kontrollpanelet. Når mottakere registreres, velger du funksjon for raskt å angi mottakere. Du kan også angi mottakere effektivt fra skjermbildet for adressebok, som ved å gruppere mottakere eller vise dem etter type.
Funksjon for raskt å angi en mottaker
Når du registrerer mottakere, velger og registrerer du én av følgende:
Favoritter Registrer ofte brukte mottakere til favoritter. Du kan registrere mottakere, avhengig av type og vise kun de mottakerne som er registrert på favoritter på skjermbildet for adressebok, noe som gjør det lettere å søke etter ønsket mottaker. Du kan registrere opp til 19 mottakere som favoritter.
Kortnumre Registrer et 3-sifret nummer for hver mottaker. Du kan deretter direkte skrive inn det nummeret når du skal angi en mottaker. Du kan registrere opp til 281 mottakere som kortnumre.
Du kan vise forbokstavene på navnene og typene til mottakerne (som e-post eller faks), angitt på registreringstidspunktet ved å klassifisere dem etter indeks.
Skjermbildet Adressebok
Når du henter opp adresseboken fra skjermbildet [Hjem] eller skjermbildet for faks, vises følgende skjermbilde.
Liste over registrerte mottakere
Typene mottakere er indikert med følgende symboler og informasjonen for mottakere, som navn, e-postadresse og faksnummer, vises.
[]: E-post
[]: I-faks
[]: Lagringssted for filer (delt mappe eller FTP-server)
[]: Faks
[] vises for gruppemottakere.
[] vises ved siden av symbol for mottakertype, for mottakere som er registrert i Favoritter.
Indeks
Dette vises nederst på skjermen. Du kan filtrere mottakere som vises i listen ved å velge typen eller forbokstaver i navn.
Trykk på [] eller [], eller sveip skjermbildet til venstre eller høyre når du vil endre indeksvisningen.
Hvis du vil vise alle mottakere som er registrert i adresseboken, velger du [Alle].
Når du angir mottakere som vises etter forbokstaven i navnet, velger du [A-Å], [0-9] eller [ABC] til [YZ].
Handlingselementer for mottakere
Disse vises på høyre side på skjermen. Trykk når du vil registrere, redigere eller slette en mottaker, eller å angi en mottaker for sending eller lagring av data.
For andre elementer enn [Registrer mott.], merker du av i boksen for en mottaker, og utfører deretter handlingen.
Når du henter opp adresseboken fra skjermbildet [Hjem], merker du av for mottakeren og trykker på [Bruk] når du vil vise skjermbildet for skanning eller faks, med angitt mottaker skrevet inn.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.