Beolvasás (Küldés e-mailben)

Egy dokumentum beolvasása után a beolvasott adatokat elküldheti e-mail-mellékletként.
A hagyományos e-mailekhez hasonlóan itt is hozzáadhat egy tárgyat, írhat üzenetet, és több címzettet is megadhat.

Szükséges előkészületek
Konfigurálja a készüléken az e-mailek küldéséhez használt e-mail-kiszolgáló beállításait. Előkészületek a beolvasott adatok e-mailben történő küldéséhez

Helyezze be az eredeti dokumentumot. Az eredetik elhelyezése

A vezérlőpulton válassza ki a [Főképernyő] [Beolvasás] elemét. [Főképernyő] képernyő

Megjelenik a beolvasás típusának kiválasztására szolgáló képernyő.

Nyomja meg a [E-mail] lehetőséget.

Megjelenik a beolvasási képernyő.

Adja meg a címet a [Rend. hely megadása] lapon. Célhelyek megadása

A másolatok és titkos másolatok címzettjeinek megadásához használja a [Címjegyzék] vagy a [Kódtárcsás] lehetőséget.

Ha csak az [Önmaga megadása címzettként] lehetőség választható

Ha küldéskor a rendeltetési hely a küldési funkcióra vonatozó hitelesítési beállítások miatt korlátozva van, akkor nem adhat meg más címzettet. A részletekért forduljon a rendszergazdához.

Konfigurálja a beolvasási beállításokat a [Küldési beállítások] lapon. Beolvasási beállítások

A [Küldési beállítások] lapon emellett az e-mail tárgyát és törzsét is beállíthatja. E-mail- i-Fax-beállítások

A beolvasott adatokat a rendszer a következő fájlnévvel küldi el. A [Küldési beállítások] lap használatával egyedi karakterláncot is megadhat, és hozzáadhatja a fájlnév elejéhez. Fájl/felosztás beállítása

Kommunikációkezelési szám

Küldés dátuma (ebben a példában „2023. április 5., 09:12:34”)

Fájl sorszáma (egy fájl esetén „001”)

Nyomja meg a [Start FF] vagy a [Start Színes] lehetőséget.

Megkezdődik az eredeti beolvasása.

Az eredeti dokumentum fekete-fehérben történő beolvasásához nyomja meg a [Start FF] lehetőséget, míg színesben történő beolvasásához válassza a [Start Színes] elemet.

A beolvasás megszakításához nyomja meg a [Mégse]

[Igen] elemet. A beolvasás megszakítása

Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi a beolvasott adatokat. A küldési állapot és a napló megtekintéséhez nyomja meg az [Állapotfigy.] gombot.

Amikor a [Rendeltetési hely megerősítése] lehetőség jelenik meg

Ellenőrizze, hogy helyesen van-e megadva a cím, majd nyomja meg a [Beolvasás indítása] lehetőséget.

Amikor a [Köv. eredeti beolvasása] lehetőség jelenik meg

Miután egy dokumentumot helyezett az üveglapra, és PDF- vagy TIFF-formátumban beolvasta azt, megjelenik a további eredetik beolvasására szolgáló képernyő.
Ha további eredetiket szeretne beolvasni, helyezze őket az üveglapra, és nyomja meg a [Köv. eredeti beolvasása] gombot.
Ha minden dokumentum beolvasása befejeződött, nyomja meg a [Küldés indítása] vagy az [Előz. m., adás] lehetőséget.

*Különböző méretű eredeti dokumentum esetén előfordulhat, hogy a kép egy része hiányozni fog, vagy a készülék kisebb méretben olvassa be a képet.

Ha megjelenik az előnézeti képernyő

A beolvasott adatok előnézetének megtekintése után nyomja meg a [Küldés indítása] lehetőséget.
Ha vannak olyan oldalak, amelyeket nem szeretne elküldeni, nyissa meg az adott oldalt, és nyomja meg az [Oldal törlése] lehetőséget.

Amikor a [SMTP-hitelesítés] lehetőség jelenik meg

Adja meg az SMTP-hitelesítéshez használandó felhasználónevet és jelszót, majd nyomja meg az [Alkalmaz] gombot.