Funkcja książki adresowej
Możesz określić miejsca docelowe zarejestrowane w książce adresowej, wywołując książkę adresową na ekranie [Główny] lub na ekranie skanowania lub faksu na panelu sterowania.
Podczas rejestrowania miejsc docelowych wybierz funkcję, która pozwala szybko określić miejsce docelowe.
Możesz też efektywnie określać miejsca docelowe z poziomu ekranu książki adresowej, np. poprzez grupowanie miejsc docelowych lub wyświetlanie ich według typu.
Funkcja pozwalająca szybko określić miejsce docelowe
Podczas rejestrowania miejsc docelowych wybierz i zarejestruj jedno z poniższych:
Ulubione
Zarejestruj często używane miejsca docelowe w Ulubionych. Możesz rejestrować miejsca docelowe niezależnie od ich typu i wyświetlać na ekranie książki adresowej tylko miejsca docelowe zarejestrowane w Ulubionych, co ułatwia wyszukiwanie pożądanych adresatów.
W Ulubionych możesz zarejestrować do 19 miejsc docelowych.
Wybieranie kodowe
Zarejestruj trzycyfrowy numer dla każdego miejsca docelowego. Następnie możesz bezpośrednio wprowadzić ten numer, aby określić miejsce docelowe.
Za pomocą numerów wybierania kodowego możesz zarejestrować do 281 miejsc docelowych.
Rejestrowanie grupy wielu miejsc docelowych
W Ulubionych lub dla wybierania kodowego wiele zarejestrowanych adresów e-mail lub numerów faksu możesz zdefiniować jako grupę. Oszczędza to kłopotu z indywidualnym określaniem wielu miejsc docelowych podczas wysyłania danych. Możesz zarejestrować do 299 grup.
Dla jednej grupy możesz zarejestrować tylko ten sam typ miejsc docelowych.
Zapisywanie Grup w książce adresowej (panel sterowania)Rejestrowanie grup w książce adresowej (zdalny interfejs użytkownika)
Klasyfikowanie według indeksu
Możesz wyświetlać inicjały nazw i typów miejsc docelowych (takich jak e-mail czy faks) ustawionych podczas rejestracji, klasyfikując je według indeksu.
Ekran książki adresowej
Kiedy wywołujesz książkę adresową na ekranie głównym [Główny]lub ekranie skanowania lub faksu, wyświetlony zostanie poniższy ekran.
Lista zarejestrowanych miejsc docelowych
Typy miejsc docelowych są oznaczone symbolami i wyświetlane są informacje o miejscu docelowym, takie jak nazwa, adres e-mail i numer faksu:
[
]: E-mail
[
]: I-faks
[
]: Miejsce zapisywania plików (udostępniony folder lub serwer FTP)
[
]: Faks
[
] jest wyświetlany dla miejsc docelowych grupy.
[
] jest wyświetlany obok symbolu typu miejsca docelowego dla miejsc docelowych zarejestrowanych w Ulubionych.
Indeks
Jest to wyświetlane na dole ekranu. Możesz filtrować miejsca docelowe wyświetlane na liście, wybierając ich typ lub inicjały nazwy.
Dotknij [
] lub [
] lub przeciągnij ekran w lewo lub w prawo, aby zmienić wyświetlanie indeksu.
Aby wyświetlić wszystkie miejsca docelowe zarejestrowane w książce adresowej, wybierz [Wszyst.].
Gdy określasz miejsca docelowe, które mają być wyświetlane za pomocą inicjałów nazwy, wybierz [A–Z], [0–9] lub [ABC] na [YZ].
Elementy operacji na miejscach docelowych
Są one wyświetlane po prawej stronie ekranu. Naciśnij, aby zarejestrować, edytować lub usunąć miejsce docelowe albo określić miejsce docelowe, do którego chcesz wysłać lub zapisać dane.
Dla elementów innych niż [Zarejestruj odb.], zaznacz pole wyboru miejsca docelowego, a następnie wykonaj operację.
Gdy wywołujesz książkę adresową na ekranie [Główny], sprawdź miejsce docelowe a następnie naciśnij [Zastosuj], aby wyświetlić ekran skanowania lub faksu z wprowadzonym określonym miejscem docelowym.