Zapobieganie wysyłaniu danych przez pomyłkę i wyciekowi informacji
Nieumyślne wysłanie faksu do niewłaściwego odbiorcy lub pozostawienie wydrukowanego dokumentu w urządzeniu stwarza ryzyko wycieku informacji. Co więcej, choć wysyłanie faksów z komputera oraz korzystanie z nośników pamięci i urządzeń przenośnych jest łatwe i wygodne, może to prowadzić do błędów w działaniu i kradzieży informacji.
Aby zapewnić bezpieczniejsze korzystanie z urządzenia, możesz podjąć działania zapobiegające omyłkowemu wysyłaniu danych i wyciekowi informacji, w zależności od stanu użycia funkcji.
Ograniczanie i potwierdzanie miejsca docelowego
Możesz ograniczyć miejsca docelowe, do których będą wysyłane zeskanowane dane i faksy, a podczas wysyłania tych danych będzie wyświetlany ekran potwierdzający miejsce docelowe.
Ograniczenie dostępnych odbiorcówPotwierdzanie miejsca docelowego przed wysłaniem
Właściwe ograniczanie funkcji
Możesz ograniczyć dostęp do części lub całości funkcji podczas wysyłania faksów lub korzystania z nośników pamięci i urządzeń przenośnych.
Ograniczanie wysyłania faksówOgraniczanie użycia nośników pamięciOgraniczanie korzystania z urządzenia przenośnego
Zapobieganie drukowaniu dokumentów bez nadzoru i kradzieży informacji
Możesz przechowywać w urządzeniu dane drukowania wysłane z komputera lub odebrane faksy bez ich natychmiastowego drukowania.
Ograniczanie drukowaniaPatrz również