Zabránenie odosielaniu údajov omylom a úniku informácií
Neúmyselné odoslanie faxu na nesprávne miesto určenia alebo ponechanie vytlačeného dokumentu na zariadení predstavuje riziko úniku informácií. Okrem toho, aj keď odosielanie faxu z počítača a používanie pamäťových médií a mobilných zariadení je jednoduché a pohodlné, môže to viesť k chybám obsluhy a krádeži informácií.
Môžete zaviesť opatrenia na zabránenie odosielaniu údajov omylom a úniku informácií podľa stavu používania funkcie, aby sa zaručilo bezpečné používanie zariadenia.
Obmedzenie a potvrdenie miesta určenia
Môžete obmedziť miesta určenia, do ktorých sa odosielajú naskenované údaje a faxy, a pri ich odosielaní zobrazovať obrazovku s potvrdením miesta určenia.
Obmedzenie dostupných cieľových umiestneníPotvrdenie miesta určenia pred odoslaním
Primerané obmedzenie funkcií
Pri odosielaní faxu alebo používaní pamäťových médií a mobilných zariadení môžete obmedziť prístup k časti alebo celej funkcii.
Obmedzenie odosielania faxovObmedzenie používania pamäťových médiíObmedzenie používania z mobilného zariadenia
Zabránenie tlači dokumentov bez dozoru a krádeži informácií
Tlačové údaje odoslané z počítača alebo prijaté faxy môžete uložiť do zariadenia bez toho, aby ste ich okamžite vytlačili.
Obmedzenie tlačePozri tiež