Adrešu grāmatas funkcija
Adrešu grāmatā reģistrētos adresātus norādīt var, izsaucot adrešu grāmatu ekrānā [Sākums] vai vadības paneļa skenēšanas vai faksa lietošanas ekrānā.
Kad reģistrējat adresātus, atlasiet funkciju ātrai adresāta norādīšanai.
Adresātus var arī efektīvi norādīt no adrešu grāmatas ekrāna, piemēram, adresātus grupējot vai rādot tos pēc veida.
Funkcija ātrai adresātu norādīšanai
Kad adresātus reģistrējat, atlasiet un reģistrējiet kādā no tālāk norādītajiem vienumiem.
Izlase
Bieži izmantotos adresātus reģistrējiet izlasē. Adresātus var reģistrēt neatkarīgi no to veida un adrešu grāmatas ekrānā rādīt tikai adresātus, kas ir reģistrēti izlasē, tādējādi atvieglojot nepieciešamā adresāta meklēšanu.
Izlasē var reģistrēt maks. 19 adresātus.
Kodētā numura sastādīšana
Reģistrējiet 3 ciparu numuru katram adresātam. Pēc tam šo numuru var ievadīt tieši, lai norādītu adresātu.
Ar kodētās numuru sastādīšanas numuriem reģistrēt var maks. 281 adresātu.
Vairāku adresātu grupas reģistrēšana
Vairākus reģistrētus e-pasta adreses vai faksa numura adresātus izlasē vai kodētā numura sastādīšanā var reģistrēt kā grupu. Tādējādi datu sūtīšanas laikā vairs nav nepieciešams norādīt vairākus adresātus atsevišķi. Var reģistrēt maks. 299 grupas.
Vienā grupā reģistrēt var tikai vienāda veida adresātus.
Grupu reģistrēšana adrešu grāmatā (vadības panelis)Grupu reģistrēšana adrešu grāmatā (Remote UI)
Klasificēšana pēc indeksa
Adresātiem var rādīt vārdu/nosaukumu pirmos burtus un veidus (piemēram, e-pasts vai fakss), ko iestatījāt reģistrēšanas laikā, klasificējot tos pēc indeksa.
Adrešu grāmatas ekrāns
Kad adrešu grāmatu izsaucat no ekrāna [Sākums] vai skenēšanas vai faksa ekrāna, tiek parādīts tālāk redzamais ekrāns.
Reģistrēto adresātu saraksts
Adresātu veidi tiek norādīti ar tālāk redzamajiem simboliem, un ir redzama adresāta informācija, piemēram, vārds/nosaukums, e-pasta adrese un faksa numurs.
[
]: E-pasts
[
]: I-fakss
[
]: Failu saglabāšanas vieta (koplietojama mape vai FTP serveris)
[
]: Fakss
Ikona [
] tiek rādīta grupas adresātiem.
Izlasē reģistrētajiem adresātiem blakus adresāta veida simbolam tiek rādīta ikona [
].
Indekss
Šis tiek rādīts ekrāna apakšā. Sarakstā rādītos adresātus var filtrēt, atlasot to veidu vai vārda/nosaukuma pirmos burtus.
Pieskarieties [
] vai [
] vai pāršķiriet ekrānu pa kreisi vai pa labi, lai mainītu indeksa attēlojumu.
Lai rādītu visus adrešu grāmatā reģistrētos adresātus, atlasiet [Visi].
Kad norādāt, kurus adresātus rādīt pēc to nosaukuma pirmajiem burtiem, atlasiet [A-Z], [0–9] vai no [ABC] līdz [YZ].
Adresātu darbību vienumi
Šie tiek rādīti ekrāna labajā pusē. Nospiediet, lai adresātu reģistrētu, rediģētu vai izdzēstu vai lai norādītu adresātu, kuram sūtīt vai kurā saglabāt datus.
Vienumiem, kas nav [Reģistrēt adres.], atzīmējiet adresāta izvēles rūtiņu un pēc tam izpildiet darbību.
Kad adrešu grāmatu izsaucat no ekrāna [Sākums], atzīmējiet adresātu un nospiediet [Lietot], lai parādītu skenēšanas vai faksa ekrānu, kur ievadīts norādītais adresāts.