Jūs varat skenēt oriģinālu un nosūtīt skenētos datus e-pasta pielikumā.
Gluži tāpat, kā sūtot parastu e-pasta vēstuli, var pievienot tēmu un ziņojumu un norādīt vairākus adresātus.
Skenēšana (Sūtīšana pa e-pastu)
|
|
Nepieciešamie sagatavošanās darbi
|
|
Iekārtā konfigurējiet e-pasta sūtīšanai izmantojamā e-pasta servera iestatījumus. Sagatavošanās skenēto datu sūtīšanai pa e-pastu
|
1
Novietojiet oriģinālu. Oriģinālu novietošana
2
Vadības panelī nospiediet [Skenēšana] ekrānā [Sākums]. Ekrāns [Sākums]
Tiek parādīts skenēšanas veida izvēles ekrāns.
3
Nospiediet [E-pasts].
Tiek parādīts skenēšanas ekrāns.
4
Cilnē [Norādīt adresātu] norādiet adresātu. Adresātu norādīšana
Izmantojiet [Adr. grām.] vai [Kodētā numura sastādīšana], lai norādītu Cc un Bcc adresātus.
Rīcība, ja iespējams norādīt tikai [Norādīt sevi kā adresātu]
Ja sūtīšanas laikā adresāts ir ierobežots funkcijas Autentifikācijas iestatījumi sūtīšanai dēļ, citu adresātu nevar norādīt. Lai saņemtu detalizētu informāciju, sazinieties ar administratoru.
5
Konfigurējiet skenēšanas iestatījumus cilnē [Sūtīšanas iestatījumi]. Skenēšanas iestatījumi
E-pasta ziņojuma tēmu un galveno tekstu varat iestatīt arī cilnē [Sūtīšanas iestatījumi]. E-pasta un i-faksa iestatījumi
Skenētie dati tiek nosūtīti ar tālāk norādīto faila nosaukumu. Varat izmantot arī cilni [Sūtīšanas iestatījumi], lai norādītu pielāgotu virkni un pievienotu to sākumam. Faila / sadalījuma iestatīšana
Sakaru pārvaldības numurs
Nosūtīšanas datums (šajā piemērā: “5. aprīlis, 2023. gads, plkst. 09.12.34”)
Failu secības numurs (ja fails ir viens: “001”)6
Nospiediet [Sākt Melnbalts] vai [Sākt Krāsains].
Sākas dokumenta skenēšana.
Lai noskenētu oriģinālu melnbaltu, nospiediet [Sākt Melnbalts]; lai to noskenētu krāsainu, nospiediet [Sākt Krāsains].
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] 
[Jā]. Skenēšanas atcelšana
[Jā]. Skenēšanas atcelšanaKad skenēšana ir pabeigta, tiek nosūtīti skenētie dati. Nospiediet [Statusa pārr.], lai skatītu sūtīšanas statusu un žurnālu.
Ja tiek parādīts ziņojums [Apstiprināt adresātu]
Pārbaudiet, vai adresāts norādīts pareizi, un nospiediet [Sākt skenēšanu].
Ja tiek parādīts ziņojums [Skenēt nākamo oriģinālu]
Kad oriģināls ir novietots uz planšetes stikla un noskenēts PDF vai TIFF formātā, tiek parādīts papildu oriģinālu skenēšanas ekrāns.
Lai turpinātu skenēt oriģinālus, novietojiet tos uz planšetes stikla un nospiediet [Skenēt nākamo oriģinālu].
Kad visi dokumenti ir noskenēti, nospiediet [Sākt sūtīšanu] vai [Priekšsk. un sūt.].
Lai turpinātu skenēt oriģinālus, novietojiet tos uz planšetes stikla un nospiediet [Skenēt nākamo oriģinālu].
Kad visi dokumenti ir noskenēti, nospiediet [Sākt sūtīšanu] vai [Priekšsk. un sūt.].
* Ja oriģināla formāts ir mazāks, daļa no attēla var nebūt redzama vai attēls var būs noskenēts mazākā formātā.
Rīcība, kad tiek parādīts priekšskatījuma ekrāns
Pēc skenēto datu priekšskatīšanas nospiediet [Sākt sūtīšanu].
Ja ir lappuses, ko nevēlaties sūtīt, atveriet noteikto lappusi un nospiediet [Dzēst lappusi].
Ja ir lappuses, ko nevēlaties sūtīt, atveriet noteikto lappusi un nospiediet [Dzēst lappusi].
Ja tiek parādīts ziņojums [SMTP autentifikācija]
Ievadiet lietotājvārdu un paroli, kas tiek izmantota SMTP autentificēšanai, un nospiediet [Lietot].
|
Rīcība, ja rodas sūtīšanas kļūdaAtkarībā no e-pasta servera iestatījumiem pēc sūtīšanas kļūdas uz iekārtā iestatīto e-pasta adresi, iespējams, tiks nosūtīts paziņojuma e-pasts. Ja paziņojumu e-pasta ziņojumi paliek serverī, pastkaste var piepildīties, tāpēc ieteicams periodiski iztukšot pastkasti. Pastkastes tīrīšana
|