Nepieļaušana, ka dati tiek sūtīti kļūdas pēc vai notiek informācijas noplūde
Nejauši nosūtot faksu nepareizam adresātam vai atstājot izdrukātu dokumentu uz iekārtas, rodas informācijas noplūdes risks. Turklāt, lai arī faksu sūtīšana no datora un atmiņas ierīču un mobilo ierīču izmantošana ir ērta un vienkārša, tādējādi var rasties ekspluatācijas kļūdas un informācijas zādzības.
Varat veikt pasākumus, lai nepieļautu, ka dati tiek sūtīti kļūdas pēc vai notiek informācijas noplūde, atbilstoši funkcijas lietojuma statusam, tādējādi gādājot par drošu iekārtas izmantošanu.
Adresāta ierobežošana un apstiprināšana
Varat ierobežot adresātus, kuriem tiek sūtīti skenētie dati un faksi, un varat iestatīt, ka to sūtīšanas laikā tiek parādīts ekrāns adresāta apstiprināšanai.
Pieejamo adresātu ierobežošanaAdresāta apstiprināšana pirms sūtīšanas
Funkciju atbilstoša ierobežošana
Varat ierobežot piekļuvi daļai funkcijas vai visai funkcijai, kad sūtāt faksu vai izmantojat atmiņas ierīci un mobilās ierīces.
Faksa sūtīšanas ierobežošanaAtmiņas datu nesēju lietošanas ierobežošanaNo mobilās ierīces veicamās lietošanas ierobežošana
Izdruku neatstāšana bez uzraudzības un informācijas zādzību novēršana
No datora sūtītos drukas datus vai saņemtos faksus varat glabāt iekārtā bez tūlītējas izdrukāšanas.
Drukāšanas ierobežošanaSk. arī sadaļu