Apsauga nuo netyčinio duomenų siuntimo ir informacijos nuotėkio
Jeigu faksograma netyčia išsiunčiama ne tam adresatui arba aparate paliekamas išspausdintas dokumentas, kyla informacijos nuotėkio pavojus. Be to, nors faksogramų siuntimas iš kompiuterio ir atminties laikmenų bei mobiliųjų įrenginių naudojimas yra lengvas ir patogus, gali būti padaryta naudojimo klaidų ir pavogta informacija.
Kad užtikrintumėte saugesnį aparato naudojimą, galite atsižvelgdami į funkcijos naudojimo būseną imtis apsaugos nuo netyčinio duomenų siuntimo ir informacijos nuotėkio priemonių.
Adresatų ribojimas ir patvirtinimas
Galima riboti nuskaitytų duomenų ir faksogramų siuntimo adresatus bei vietas ir nustatyti, kad siunčiant būtų rodomas ekranas, kuriame reikia patvirtinti siuntimo vietą.
Galimų adresatų ribojimasAdresato patvirtinimas prieš siunčiant
Tinkamas funkcijų apribojimas
Galite nustatyti, kad siunčiant faksogramą arba naudojant atminties laikmeną ir mobiliuosius įrenginius būtų ribojama funkcija arba jos dalis.
Faksogramų siuntimo ribojimasAtminties laikmenų naudojimo apribojimasNaudojimo iš mobiliojo įrenginio ribojimas
Neprižiūrimų spausdintų dokumentų ir informacijos vagystės prevencija
Iš kompiuterio į aparatą išsiųstus spausdinimo duomenis arba aparate gautas faksogramas galima išsaugoti, jų iš karto nespausdinant.
Spausdinimo ribojimas
Taip pat žr.