Функция адресной книги
Чтобы указать адресата из адресной книги, нужно вызвать адресную книгу на экране [Главный] либо на экране сканирования или отправки факса на панели управления.
При регистрации адресатов выберите эту функцию, чтобы быстро указать адресата.
Адресатов можно указывать также с экрана адресной книги, например группируя адресатов или отображая их по типу.
При регистрации адресатов выберите эту функцию, чтобы быстро указать адресата.
Адресатов можно указывать также с экрана адресной книги, например группируя адресатов или отображая их по типу.
Функция быстрого указания адресата
При регистрации адресатов выберите и зарегистрируйте один из следующих вариантов:
Избранное
Регистрируйте часто используемых адресатов как элементы избранного. Регистрировать можно адресатов независимо от их типа, а также отображать на экране адресной книги только избранных адресатов, что упрощает поиск нужного адресата.
В качестве элементов избранного можно зарегистрировать до 19 адресатов.
Регистрируйте часто используемых адресатов как элементы избранного. Регистрировать можно адресатов независимо от их типа, а также отображать на экране адресной книги только избранных адресатов, что упрощает поиск нужного адресата.
В качестве элементов избранного можно зарегистрировать до 19 адресатов.
Кодовый набор
Зарегистрируйте трехзначный номер для каждого адресата. После этого можно будет указывать такого адресата, непосредственно вводя этот номер.
Можно регистрировать до 281 адресата с номерами кодового набора.
Зарегистрируйте трехзначный номер для каждого адресата. После этого можно будет указывать такого адресата, непосредственно вводя этот номер.
Можно регистрировать до 281 адресата с номерами кодового набора.
Регистрация группы из нескольких адресатов
Несколько зарегистрированных адресов электронной почты или номеров факсов можно регистрировать в виде группы в качестве элемента избранного или для кодового набора. Это позволяет избежать указания множества адресатов по одному при отправке данных. Можно зарегистрировать до 299 групп.
В одной группе можно регистрировать только адресатов одного типа.
Регистрация групп адресатов в адресной книге (панель управления)
Регистрация групп адресатов в адресной книге (удаленный ИП)
В одной группе можно регистрировать только адресатов одного типа.
Регистрация групп адресатов в адресной книге (панель управления)
Регистрация групп адресатов в адресной книге (удаленный ИП)
Классификация по указателю
Можно отобразить инициалы имен и типов адресатов (таких как адреса электронной почты или факсы), указанные при их регистрации, классифицировав их по указателю.
Экран адресной книги
При вызове адресной книги с экрана [Главный] либо с экрана сканирования или отправки факса, открывается следующий экран.
Список зарегистрированных адресатов
Типы адресатов обозначаются следующими символами, а также отображается такая информация об адресате, как имя, адрес электронной почты и номер факса.
[
]: адрес электронной почты
]: адрес электронной почты[
]: I-факс
]: I-факс[
]: место сохранения файлов (общая папка, сервер FTP)
]: место сохранения файлов (общая папка, сервер FTP)[
]: факс
]: факс[
] обозначает группы адресатов.
] обозначает группы адресатов.[
] отображается рядом с символом типа адресата для адресатов, зарегистрированных как избранные.
] отображается рядом с символом типа адресата для адресатов, зарегистрированных как избранные.Указатель
Он отображается в нижней части экрана. Можно фильтровать адресаты, отображенные в списке, выбрав их тип или инициалы имени.
Нажмите [
] или [
] либо перелистните экран влево или вправо, чтобы изменить отображение индекса.
] или [] либо перелистните экран влево или вправо, чтобы изменить отображение индекса.Чтобы отобразить все адресаты, зарегистрированные в адресной книге, выберите [Все].
При указании отображаемых адресатов по инициалам имени, выберите [A–Z], [0–9] или от [ABC] до [YZ].
Команды для выполнения операций с адресатами
Эти команды отображаются с правой стороны экрана. Используйте их для регистрации, изменения или удаления адресатов, а также для указания адресата, куда следует отправить или сохранить данные.
Для всех команд, кроме [Зарег. адресата], установите флажок рядом с адресатом, после чего выполните операцию.
Когда адресная книга вызывается с экрана [Главный], отметьте адресат и нажмите кнопку [Применить], чтобы открыть экран сканирования или отправки факса, на котором будет указан выбранный адресат.