Предотвращение отправки данных по ошибке и утечки информации
Случайная отправка факса по неверному номеру или оставление напечатанного документа в аппарате может привести к утечке информации. Кроме того, несмотря на то что отправлять факсы с компьютера и пользоваться съемными носителями информации и мобильными устройствами легко и удобно, в случае их неправильного применения возможна кража информации.
Можно принять меры для предотвращения отправки данных по ошибке и утечки информации с учетом того, как используется эта функция, чтобы обеспечить более безопасную эксплуатацию аппарата.
Ограничение допустимых адресатов и их подтверждение
Можно ограничить адресаты, которым допускается отправлять отсканированные данные и факсы, а также настроить отображение экрана для подтверждения адресата при отправке этих данных.
Ограничение доступных адресатовПодтверждение адресата перед отправкойНаложение необходимых ограничений на использование функций
Можно ограничить доступ к некоторым или всем функциям при отправке факса или подключении съемных носителей и мобильных устройств.
Запрет отправки факсовЗапрет использования съемных носителейОграничение использования с мобильного устройстваЗащита от оставления напечатанных документов и кражи информации
Данные, отправленные на печать с компьютера или полученные факсы можно хранить в аппарате, не печатая их сразу же.
Ограничение печатиСм. также