Gönderilen Faksları Yedekleme
|
Gönderilen bir faksı, önceden belirtilmiş bir hedefe otomatik olarak iletmek ve kaydetmek için ayarları yapılandırabilirsiniz.
İletme ve kaydetme hedefleri olarak şunları belirtebilirsiniz:
Faks numarası
E-posta adresi (e-posta/I-Faks)
Bilgisayar üzerinde paylaşılan klasör
FTP sunucusu
Faks numarası haricindeki hedefler için, faks siyah beyaz PDF dosyası olarak iletilir veya kaydedilir.
* Bir I-Faks hedefi belirtirken, hedef cihaz PDF dosyalarını görüntüleyebilmelidir. |
Bu bölümde, bir bilgisayardan Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni kullanarak ayarların nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.
Kumanda panelinde, [Ana Ekran] içinde [Menü] öğesini seçin ve ardından ayarları yapılandırmak için [Fonksiyon Ayarları] öğesini seçin. [İlt Belgesini Arşivle]
Yönetici ayrıcalıkları gereklidir.
Kumanda panelinde, [Ana Ekran] içinde [Menü] öğesini seçin ve ardından ayarları yapılandırmak için [Fonksiyon Ayarları] öğesini seçin. [İlt Belgesini Arşivle]
Yönetici ayrıcalıkları gereklidir.
|
Gerekli Hazırlıklar
|
|
Faks numarası haricinde bir yedekleme hedefi belirtirken, ilgili hedefe gönderilecek veya kaydedilecek faksı hazırlayın.
Gerekli hazırlıklar, taranmış verileri gönderme ve kaydetme sürecindeki hazırlıkla aynıdır.
Taranan Verileri E-Postayla Gönderme Hazırlığı Taranan Verileri Bir Paylaşılan Klasöre Kaydetmeye Hazırlama Taranan Verileri Bir FTP Sunucusuna Kaydetmeye Hazırlama Hedef olarak bir I-Faks e-posta adresi belirtirken, e-posta sunucusunun bilgilerini yapılandırın. E-posta Sunucusunun Ayrıntılı Bilgilerini Yapılandırma (Uzak Kullanıcı Arabirimi)
Makinenin Adres Defteri'ne belirtilecek hedefi kaydedin. Hedef Kaydetme (Adres Defteri)
|
1
Sistem Yöneticisi Modu'nda Uzak Kullanıcı Arabirimi'nde oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal sayfasında, [Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal Sayfası
3
[İletim Ayarları] 
[Faks İletim Ayarları] [Düzenle] öğelerine tıklayın.
[Faks İletim Ayarları] [Düzenle] öğelerine tıklayın.[Faks İletim Ayarlarını Düzenle] ekranı görüntülenir.
4
[İletişim Yönetimi Ayarları] kısmında [İlt Belgesini Arşivle] onay kutusunu işaretleyin ve [Adres Defterinden Seç] öğesine tıklayın.
[Adres Defterinden Seç] ekranı görüntülenir.
5
Hedefi seçin ve [Tamam] öğesine tıklayın.
[Faks İletim Ayarlarını Düzenle] ekranı yeniden görüntülenir.
6
[Dosya Adı] alanına gerektiği gibi herhangi bir dize girin.
Hedef olarak bir faks numarası seçtiyseniz bu adım gerekli değildir. 7. adıma geçin.
Faks numarası dışında bir hedef seçtiyseniz aşağıdaki dosya adıyla bir PDF dosyası iletilir veya kaydedilir.
İletişim yönetimi numarası
Gönderme tarihi (bu örnekte "5 Nisan 2023, 9:12:34")
Dosya sıra numarası (tek dosyaysa "001")[Dosya Adı] alanına bir dize girdiğinizde, belirtilen dize yukarıdaki dosya adının başına eklenir.
7
[Tamam] öğesine tıklayın.
Ayarlar uygulanır.
8
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ndeki oturumunuzu kapatın.
|
Alınan Faksları YedeklemeYukarıdaki bölüm, gönderilen faksları iletme ve kaydetmeye yönelik ayarları açıklamaktadır. Alınan faksları yedeklemek için ayrı ayarlar gereklidir. Alınan Faksları Otomatik Olarak İletme ve Yedekleme
|