Yanlışlıkla Veri Gönderme ve Bilgi Sızıntısını Önleme
Yanlışlıkla yanlış hedefe faks gönderilmesi veya yazdırılan belgenin makinede bırakılması, bilgi sızıntısı riski teşkil eder. Ek olarak, bir bilgisayardan faks gönderme ve bellek ortamı ile mobil cihaz kullanma işlemleri kolay ve kullanışlı olsa da bunlar kullanma hatalarına ve bilgi hırsızlığına yol açabilir.
Makinenin daha güvenli kullanımını sağlamak amacıyla, işlevin kullanım durumuna göre verilerin yanlışlıkla gönderilmesini ve bilgi sızıntısını engellemek için önlemler alabilirsiniz.
Hedefi Kısıtlama ve Onaylama
Taranan verilerin ve faksların gönderildiği hedefleri kısıtlayabilir ve bunları gönderirken hedefi doğrulayan bir ekranın görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
Kullanılabilir Hedefleri SınırlamaGönderme Öncesinde Hedefi Onaylama
İşlevleri Düzgün Şekilde Kısıtlama
Bir faks gönderirken veya bellek ortamı ve mobil cihaz kullanırken, bir işlevin bir kısmına veya tamamına erişimi kısıtlayabilirsiniz.
Faks Göndermeyi KısıtlamaBellek Ortamı Kullanımını KısıtlamaBir Mobil Cihazdan Kullanımı Kısıtlama
Gözetimsiz Şekilde Yazdırılan Belgeleri ve Bilgi Hırsızlığını Önleme
Bir bilgisayardan gönderilen yazdırma verilerini veya makinedeki alınan faksları anında yazdırmadan saklayabilirsiniz.
Yazdırmayı KısıtlamaAyrıca Bkz.