إعادة توجيه الفاكسات المستلمة ونسخها احتياطيًا تلقائيًا

يمكنك تكوين الإعدادات لإعادة توجيه فاكس مستلَم وحفظه تلقائيًا إلى وجهة محددة مسبقًا. كما يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد طباعة الفاكس المستلم على الجهاز.
ويمكن تحديد ما يلي كوجهات إعادة التوجيه والحفظ:
رقم الفاكس
عنوان البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني/فاكس عبر الإنترنت)
مجلد مشترك على جهاز كمبيوتر
خادم FTP
بالنسبة للوجهات بخلاف رقم الفاكس، يُعاد توجيه الفاكس أو حفظه كملف بتنسيق PDF بالأبيض والأسود.
* عند تحديد وجهة فاكس عبر الإنترنت، يجب أن يتمكن الجهاز الوجهة من عرض ملفات PDF.
يوضح هذا القسم كيفية تكوين الإعدادات باستخدام ‏Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) من جهاز كمبيوتر.
من لوحة التحكم، حدد [القائمة] من الشاشة [الرئيسية]، ثم حدد [إعدادات الوظائف] لتكوين الإعدادات. [إعدادات إعادة التوجيه]
امتيازات المسؤول مطلوبة.
التجهيزات المطلوبة
عند تحديد وجهة إعادة التوجيه أو النسخ الاحتياطي بخلاف رقم الفاكس، حضّر الفاكس المطلوب إرساله أو حفظه إلى تلك الوجهة.
التجهيزات المطلوبة هي نفسها المطلوبة عند إرسال البيانات الممسوحة ضوئيًا وحفظها.
التحضير لإرسال البيانات الممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني
التحضير لحفظ البيانات الممسوحة ضوئيًا في مجلد مشترك
التحضير لحفظ البيانات الممسوحة ضوئيًا على خادم FTP
عند تحديد عنوان بريد إلكتروني للفاكس عبر الإنترنت باعتباره الوجهة، قم بتكوين معلومات خادم البريد الإلكتروني. تكوين المعلومات التفصيلية لخادم البريد الإلكتروني (Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة))
سجّل الوجهة المطلوب تحديدها لدليل العناوين بالجهاز. تسجيل الوجهات (دليل العناوين)
1
قم بتسجيل الدخول Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) في وضع مدير النظام. بدء تشغيل ‏ ‏Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد)
2
على صفحة مدخل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)، انقر فوق [Settings/Registration]. صفحة المدخل لـ Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
3
انقر فوق [RX/Forwarding Settings]‏ [Fax RX Settings]‏ [Edit] في [Forwarding Settings].
يتم عرض شاشة [Edit Forwarding Settings].
4
حدد مربع الاختيار [Use Forwarding Function] ثم انقر فوق [Select from Address Book].
يتم عرض شاشة [Select from Address Book].
5
حدد الوجهة، وانقر فوق [OK].
تظهر الشاشة [Edit Forwarding Settings] مرة أخرى.
6
عيّن ما إذا كنت تريد طباعة الفاكسات أو حفظها في الذاكرة.
عند طباعة الفاكسات على الجهاز
من [Print Images]، حدد [On]. للطباعة فقط عند فشل إعادة التوجيه، حدد [Print Only When Error Occurs].
عند حفظ الفاكسات التي لا يمكن إعادة توجيهها إلى ذاكرة الجهاز
من [Store Images in Memory]، حدد [Store Only When Error Occurs].
يمكن عرض الفاكسات المحفوظة إلى الذاكرة في [Status Monitor]. التحقق من الفاكسات التي فشلت إعادة توجيهها
7
أدخل أية سلسلة في [File Name]، حسب الحاجة.
إذا حدد رقم فاكس باعتباره الوجهة، فلا تكون هذه الخطوة مطلوبة. تابع إلى الخطوة 8.
إذا حددت وجهة بخلاف رقم فاكس، يُعاد توجيه ملف PDF أو حفظه باسم الملف التالي.
رقم إدارة الاتصالات
 تاريخ الإرسال (في هذا المثال "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
 الرقم التسلسلي للملف (إذا كان ملفًا واحدًا، يكون "001")
عند إدخال سلسلة في [File Name]، يتم إلحاق السلسلة المحددة ببداية اسم الملف أعلاه.
8
انقر فوق [OK].
تم تطبيق الإعدادات.
9
قم بتسجيل الخروج من Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة).
نسخ الفاكسات المرسلة احتياطيًا
يوضح القسم أعلاه الإعدادات الخاصة بإعدادات توجيه الفاكسات المستلمة وحفظها. ولنسخ الفاكسات المرسلة احتياطيًا، هناك إعدادات منفصلة مطلوبة. نسخ الفاكسات المرسلة احتياطيًا
9RXC-066