Izvedete lahko optično branje izvirnika in nato pošljete optično prebrane podatke po e-pošti kot prilogo.
Tako kot pri pošiljanju običajnega e-poštnega sporočila, lahko tudi tu dodate zadevo in sporočilo ter določite več prejemnikov.
Optično branje (pošiljanje po e-pošti)
|
|
Zahtevana priprava
|
|
V napravi konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika, ki naj bodo uporabljene za pošiljanje e-pošte. Priprava na pošiljanje optično prebranih podatkov po e-pošti
|
1
Položite izvirnik. Polaganje originalov
2
Na nadzorni plošči pritisnite [Optično branje] na zaslonu [Domov]. Zaslon [Domov]
Prikaže se zaslon za izbiro vrste optičnega branja.
3
Pritisnite [E-pošta].
Prikaže se zaslon za optično branje.
4
Na zavihku [Izberite prejemnika] določite prejemnika. Določanje prejemnikov
Uporabite [Imenik] ali [Kodno izbiranje], če želite določiti prejemnike v poljih »Kp« in »Skp«.
Če lahko izberete samo možnost [Izberite sebe kot prejemnika]
Če je prejemnik pri pošiljanju omejen zaradi nastavitev za overovitev za funkcijo pošiljanja, ne morete določiti drugega prejemnika. Za podrobnosti se obrnite na skrbnika.
5
Konfigurirajte nastavitve optičnega branja na zavihku [Pošiljanje nastavitev]. Nastavitve optičnega branja
Zadevo in glavno telo e-poštnega sporočila lahko nastavite tudi na zavihku [Pošiljanje nastavitev]. Nastavitve e-pošte in I-faksa
Optično prebrani podatki so poslani z naslednjim imenom datoteke. Niz po meri lahko določite tudi na zavihku [Pošiljanje nastavitev] in ga dodate na začetek. Nastavitev datoteke/razdelitve
Številka za upravljanje komunikacije
Datum pošiljanja (v tem primeru »5. april 2023, 9:12:34«)
Zaporedna številka datoteke (če je samo ena datoteka, je številka »001«)6
Pritisnite [Začni ČB] ali [Začni Barvno].
Začne se optično branje originala.
Če želite izvirnik optično prebrati v črno-beli barvi, pritisnite [Začni ČB], za barvno optično branje pa pritisnite [Začni Barvno].
Če želite preklicati optično branje, pritisnite [Preklic] 
[Da]. Preklic optičnega branja
[Da]. Preklic optičnega branjaPo končanem optičnem branju so optično prebrani podatki poslani. Za ogled stanja in dnevnika pošiljanja pritisnite [Nadzor stanja].
Če se prikaže sporočilo [Potrditev prejemnika]
Prepričajte se, da je prejemnik pravilen, in pritisnite [Začni opt. branje].
Če se prikaže sporočilo [Opt. preb. novi izvirnik]
Ko položite izvirnik na stekleno plošče in je ta optično prebran v obliki zapisa PDF ali TIFF, se prikaže zaslon za optično branje dodatnih izvirnikov.
Če želite nadaljevati optično branje izvirnikov, jih položite na stekleno ploščo in pritisnite [Opt. preb. novi izvirnik].
Ko optično preberete vse dokumente, pritisnite [Začni pošilj.] ali [Predog. in poš.].
Če želite nadaljevati optično branje izvirnikov, jih položite na stekleno ploščo in pritisnite [Opt. preb. novi izvirnik].
Ko optično preberete vse dokumente, pritisnite [Začni pošilj.] ali [Predog. in poš.].
* Če je velikost izvirnika drugačna, lahko del slike manjka ali pa je optično prebrana slika manjša.
Če se prikaže zaslon za predogled
Po predogledu optično prebranih podatkov pritisnite [Začni pošilj.].
Če nekaterih strani ne želite poslati, odprite stran in pritisnite [Izbris strani].
Če nekaterih strani ne želite poslati, odprite stran in pritisnite [Izbris strani].
Če se prikaže sporočilo [Overovitev SMTP]
Vnesite uporabniško ime in geslo, ki bo uporabljeno za preverjanje pristnosti SMTP, ter pritisnite [Uporabi].
|
Če pride do napake pri pošiljanjuČe pride do napake pri pošiljanju, bo na e-poštni naslov, ki je nastavljen v napravi, morda poslano e-poštno obvestilo, kar je odvisno od nastavitev e-poštnega strežnika. Če e-poštna obvestila ostanejo v strežniku, bo nabiralnik morda poln, zato vam priporočamo, da občasno izpraznite nabiralnik. Čiščenje nabiralnika
|