Copierea de siguranță a faxurilor transmise
|
Puteți configura setările pentru a redirecționa și salva automat un fax transmis la o destinație specificată în prealabil.
Ca destinații de redirecționare și salvare se pot specifica următoarele:
Număr de fax
Adresă de e-mail (e-mail/I-Fax)
Folder partajat pe un computer
Server FTP
Pentru destinații altele decât un număr de fax, faxul este redirecționat sau salvat sub forma unui fișier PDF alb-negru.
* La specificarea unei destinații de i-fax, dispozitivul de destinație trebuie să poată vizualiza fișiere PDF. |
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
În panoul de control, selectați [Meniu] pe ecranul [Pornire], apoi selectați [Setări funcţii] pentru a configura setările. [Arhivare document TX]
Sunt necesare privilegii de administrator.
În panoul de control, selectați [Meniu] pe ecranul [Pornire], apoi selectați [Setări funcţii] pentru a configura setările. [Arhivare document TX]
Sunt necesare privilegii de administrator.
|
Pregătiri necesare
|
|
Când specificați o destinație a copiei de siguranță alta decât un număr de fax, pregătiți faxul care va fi trimis sau salvat la destinația respectivă.
Pregătirile necesare sunt aceleași ca la trimiterea și salvarea datelor scanate.
Pregătirea pentru trimiterea datelor scanate prin e-mail Pregătiri pentru salvarea datelor scanate într-un folder partajat Pregătiri pentru salvarea datelor scanate pe un server FTP Când se specifică o adresă de e-mail I-Fax ca destinație, configurați informațiile serverului de e-mail. Configurarea informațiilor detaliate ale serverului de e-mail (IU la distanță)
Înregistrați destinația care se va specifica în agenda aparatului. Înregistrarea destinațiilor (agendă)
|
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) în modul Administrator sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului IU la distanță, faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului pentru Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].Se afișează ecranul [Edit Fax TX Settings].
4
În [Communication Management Settings], bifați caseta de selectare [Archive TX Document] și faceți clic pe [Select from Address Book].
Se afișează ecranul [Select from Address Book].
5
Selectați destinația și faceți clic pe [OK].
Reapare ecranul [Edit Fax TX Settings].
6
Introduceți orice șir în [File Name], după cum este necesar.
Dacă ați selectat un număr de fax ca destinație, acest pas nu este necesar. Treceți la pasul 7.
Dacă ați selectat altă destinație decât un număr de fax, un fișier PDF este redirecționat sau salvat cu următorul nume de fișier.
Număr de administrare a comunicațiilor
Data trimiterii (în acest exemplu, „5 aprilie 2023, 9:12:34 AM”)
Număr de ordine al fișierului (dacă este un fișier, atunci este „001”)Când introduceți un șir în [File Name], șirul specificat este atașat la începutul numelui de fișier de mai sus.
7
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
8
Deconectați-vă de la IU la distanță.
|
Copierea de siguranță a faxurilor recepționateÎn secțiunea de mai sus sunt descrise setările pentru redirecționarea și salvarea faxurilor transmise. Pentru copierea de siguranță a faxurilor recepționate, sunt necesare setări separate. Redirecționarea automată și copierea de siguranță a faxurilor recepționate
|