Securitate
Acest aparat este un dispozitiv informațional care utilizează funcții de comunicații și manipulează diverse date. Ca atare, este important să se furnizeze măsuri care să prevină accesul neautorizat atunci când se utilizează aparatul într-un mediu de rețea, precum și măsuri împotriva riscurilor de securitate, precum trimiterea accidentală a datelor și scurgerile de informații.
Acest aparat este prevăzut cu diferite funcții și setări pentru reducerea acestor pericole și vulnerabilități. Configurați setările și utilizați-le în mod corespunzător în conformitate cu mediul de utilizare și condițiile pentru o operare mai sigură a aparatului.
Crearea unui sistem administrator
Utilizați contul de administrator pentru a gestiona aparatul și a configura setările. Operați aparatul utilizând un sistem în care numai un anumit administrator cunoaște ID-ul și codul PIN.
Setarea ID-ului de departament și a codului PIN pentru administrator
Gestionarea utilizatorilor și a grupurilor
Gestionarea utilizatorilor și a grupurilor care utilizează aparatul și efectuează autentificarea utilizării acestuia poate preveni operarea de către terți și accesul neautorizat.
Autentificarea utilizatorilor și gestionarea grupurilor
Setări de rețea
Aplicarea setărilor de securitate în rețea în funcție de mediul de utilizare poate reduce pericolul de acces neautorizat și interceptare.
Protecția rețelei
Gestionarea stării de utilizare
Când se utilizează funcția pentru a trimite un fax sau date scanate, sunt necesare măsuri pentru a preveni trimiterea accidentală a datelor sau scurgerile de informații. De asemenea, utilizarea unui cod PIN și setarea de restricții de utilizare pot contribui la prevenirea utilizării neautorizate a agendei și a Remote UI (IU la distanță). Implementarea măsurilor care includ operații conform stării de utilizare a aparatului pot îmbunătăți securitatea.
Prevenirea trimiterii accidentale a datelor și a scurgerii de informațiiPrevenirea utilizării neautorizate
Gestionarea integrată cu ajutorul unei politici de securitate
Aplicarea la acest aparat a unei politici de securitate care există pentru alte dispozitive poate permite distribuirea nivelului de securitate informațională în cadrul organizației dvs.
Aplicarea unei politici de securitate