將目的地註冊到通訊錄(控制台)

文件編號: 9ALF-03H
您可以使用控制台將目的地註冊到通訊錄。
您可以使用下列方法註冊電子郵件地址(電子郵件、I-Fax)和傳真號碼:
透過直接輸入目的地資訊來註冊目的地。
透過叫用傳送工作記錄來註冊目的地。
透過搜尋使用 LDAP 伺服器管理的使用者資訊來註冊目的地。
所需的準備
如果您使用 LDAP 伺服器,請将用於搜尋目的地的 LDAP 伺服器註冊到本機。註冊 LDAP 伺服器
1
在控制台上,按下 [首頁] 畫面中的 [通訊錄]。[首頁] 畫面
2
按下 [註冊接收者]。
顯示 [接收者類型] 畫面。
如果顯示 [通訊錄PIN] 畫面,請輸入 PIN,然後按下 [套用]。
3
選擇目的地類型。
註冊群組目的地時,請參閱下列內容。
將群組註冊到通訊錄(控制台)
4
輸入目的地資訊。
您可以在不輸入目的地名稱的情況下註冊目的地,不過,輸入名稱可以在指定目的地時按照名稱首字母進行搜尋。
直接輸入目的地時
按下 [名稱],輸入名稱,然後按下 [套用]。
對於目的地資訊,請按下 [電子郵件位址]、[網際網路傳真位址] 或 [傳真號碼],輸入這些資訊,然後按下 [套用]。
在 [傳真號碼] 中輸入國際目的地時,請依序輸入國際冠碼、國碼和傳真號碼。如果無法連接,請在各號碼之間按下 [暫停] 以新增暫停。您可以變更暫停時間。[設定暫停時間]
透過叫用傳送工作記錄來輸入目的地
按下 [名稱],輸入名稱,然後按下 [套用]。
對於傳送工作記錄,按下 [叫回設定],然後選擇目的地。將在通訊錄的註冊畫面中輸入目的地。
透過搜尋 LDAP 伺服器輸入目的地時
5
視需要設定傳真傳送詳細資訊。
如果在步驟 4 中註冊了傳真號碼,請設定發生傳送錯誤或向該號碼傳送傳真需要一段時間時的詳細資訊。
如果您註冊的不是傳真號碼,則不需要此步驟。繼續執行步驟 6。
6
按下 [註冊為],然後選擇 [我的最愛] 或 [簡碼撥號]。
選擇 [簡碼撥號] 時,請選擇未註冊的號碼,或按下 [使用數字鍵] 並輸入三位數的編碼撥號。
7
按下 [套用]。
隨即將目的地註冊到通訊錄。
從掃描或傳真工作的傳送工作記錄註冊目的地
除了從通訊錄叫用傳送工作記錄之外,您也可以將掃描或傳真工作的傳送工作記錄中的目的地註冊到通訊錄。
檢查掃描資料的傳送和儲存狀態與記錄
對於傳送和接收的傳真檢查狀態和記錄

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