防止错发和泄露信息

无意中将传真发送的错误的目的地或把打印好的文档留在机器上,都有泄露信息的风险。此外,虽然从计算机发送传真和使用存储介质与移动设备简单方便,但也可能导致操作错误和信息被盗。
可以根据功能的使用情况,采取措施防止错发数据和泄露信息,确保机器的使用更加安全。
限制和确认目的地
可以限制发送扫描数据和传真的目的地,以及在发送时显示确认目的地的屏幕。
限制可用接收方
发送前配置目的地
适当限制功能
当发送传真或使用存储介质和移动设备时,可以限制对某个功能的部分或全部访问。
限制传真发送
限制使用存储介质
限制从移动设备使用
防止无人看管的打印文档和信息被窃
可以把从计算机发送的打印数据或收到的传真存储在机器上,而不用立即打印出来。
限制打印

另请参阅

安装 LDAP 服务器后,可以通过 LDAP 服务器验证来限制可使用发送和保存功能的用户以及发送目的地。也可以禁止使用一些功能。
发送或保存数据时使用 LDAP 服务器执行验证
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