防止错发和泄露信息
无意中将传真发送的错误的目的地或把打印好的文档留在机器上，都有泄露信息的风险。此外，虽然从计算机发送传真和使用存储介质与移动设备简单方便，但也可能导致操作错误和信息被盗。
可以根据功能的使用情况，采取措施防止错发数据和泄露信息，确保机器的使用更加安全。
限制和确认目的地
可以限制发送扫描数据和传真的目的地，以及在发送时显示确认目的地的屏幕。
限制可用接收方发送前配置目的地适当限制功能
当发送传真或使用存储介质和移动设备时，可以限制对某个功能的部分或全部访问。
限制传真发送限制使用存储介质限制从移动设备使用防止无人看管的打印文档和信息被窃
可以把从计算机发送的打印数据或收到的传真存储在机器上，而不用立即打印出来。
限制打印另请参阅