כברירת מחדל, ניתן להפעיל הדפסה ממחשב ללא צורך בכניסה.
ניתן גם להגביל את הפעולה לפי הצורך.
הפעלה של ניהול מזהי המחלקות
לאחר רישום מזהה מחלקה, הגדר את ההגדרות כדי לאפשר ניהול מזהה מחלקה. לאחר הפעלת ניהול מזהה מחלקה, מופיע מסך כניסה בעת הפעלת המכשיר.
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
בלוח הבקרה, בחר [Menu] במסך [Home], ולאחר מכן בחר [Management Settings] כדי להגדיר את ההגדרות. [Department ID Management]
נדרשות הרשאות מנהל.
בלוח הבקרה, בחר [Menu] במסך [Home], ולאחר מכן בחר [Management Settings] כדי להגדיר את ההגדרות. [Department ID Management]
נדרשות הרשאות מנהל.
1
היכנס לממשק המשתמש המרוחק במצב מנהל מערכת. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של ממשק משתמש מרוחק, לחץ על [Settings/Registration]. דף פורטל של ממשק משתמש מרוחק
3
לחץ על [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].מסך [Edit Department ID Management] מוצג.
4
בחר את תיבת הסימון [Department ID Management].
5
כדי להגביל הדפסה ממחשב עם מזהה מחלקה לא ידוע, נקה את הפריט.
נקה את תיבת הסימון [Allow Print Jobs with Unknown IDs].
* כאשר תיבת סימון זו מבוטלת, עליך להגדיר את מזהה המחלקה במנהל ההתקן כדי שתוכל להדפיס או לשלוח פקסים ממחשב. הגדרת מזהה המחלקה וה-PIN על המחשב
6
לחץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
7
הכנס לממשק משתמש מרוחק.