Réglage de la Boîte de réception de fax confidentiels
Les boîtes de réception de fax confidentiels peuvent être spécifiées par un nom et un code PIN. Vous pouvez également configurer les paramètres pour envoyer une notification par e-mail lorsqu’un fax est stocké.
Cette section décrit comment configurer les paramètres à l’aide du panneau de commande.
Vous pouvez également configurer les paramètres à l’aide de l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Dans l’interface utilisateur distante, cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] sur la page du portail
sélectionnez une boîte de réception de fax confidentiels configurez les paramètres dans [Réglages]. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser l’interface utilisateur distante pour configurer certains paramètres. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous pouvez également configurer les paramètres à l’aide de l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Dans l’interface utilisateur distante, cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] sur la page du portail
sélectionnez une boîte de réception de fax confidentiels configurez les paramètres dans [Réglages]. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser l’interface utilisateur distante pour configurer certains paramètres. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
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Appuyez sur [Réglages de fonction] [Recevoir/Transférer] [Réglages communs] [Régler boîte Fax/I-Fax] [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].
[Recevoir/Transférer] [Réglages communs] [Régler boîte Fax/I-Fax] [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].L'écran [Régler/mémoriser boîtes fax confid.] s'affiche.
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Sélectionnez la boîte de réception de fax confidentiels à configurer.
Vous pouvez aussi indiquer directement la boîte de réception des fax confidentiels en saisissant le numéro de boîte avec les touches numériques.
Si l’écran de saisie du code PIN s’affiche, saisissez le code PIN configuré pour la boîte de réception de fax confidentiels sélectionnée, puis appuyez sur [OK].
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Configurez la boîte de réception de fax confidentiels et appuyez sur [OK].
[Mémoriser nom de boîte]
Configurez le nom de la boîte.
[Code PIN]
Définissez un code PIN. Saisissez le même numéro dans [Code PIN] et dans [Confirmer].
Vous ne pouvez pas utiliser un code PIN ne comportant que des zéros, comme "00" ou "0000000".
Il n’y a aucun moyen de confirmer le code PIN configure. Veillez à ne pas oublier le code PIN.
Si un code PIN est configuré, le nom de la boîte de réception et les paramètres d’envoi d’URL ne sont pas envoyés lors de la diffusion des informations sur la machine.
[Régl. envoi URL]
Pour envoyer une notification par e-mail de l’URL de l’emplacement de stockage lorsqu’un fax est enregistré, configurez le destinataire de la notification.
En ouvrant l’URL envoyé dans un navigateur Web sur votre ordinateur, vous pouvez vérifier les détails du fax sur l’écran de l’interface utilisateur distante.
En ouvrant l’URL envoyé dans un navigateur Web sur votre ordinateur, vous pouvez vérifier les détails du fax sur l’écran de l’interface utilisateur distante.
* Pour le destinataire des notifications, vous ne pouvez spécifier qu'un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses (destinataires dans une liste d'adresses personnelle ou dans une liste d'adresses de groupes d'utilisateurs exclus).
[Initialiser]
Initialise les paramètres de la boîte de réception de fax confidentiels et les réinitialise aux paramètres d’usine.
* Les paramètres ne peuvent pas être initialisés lorsqu’un fax est enregistré.