Gérer et modifier les fichiers dans une boîte aux lettres
Vous pouvez utiliser le panneau de commande de la machine ou l'interface utilisateur distante pour gérer et modifier les fichiers enregistrés dans une boîte aux lettres comme suit :
Changer le nom des fichiers
Supprimer des fichiers
Déplacer et copier des fichiers dans une autre boîte aux lettres
Déplacer et copier des fichiers dans une zone de stockage de la fonction de mise en attente (uniquement sur les modèles avec la fonction de mise en attente)
Ajouter des fichiers (enregistrer des documents numérisés avec la machine)
Fusionner plusieurs fichiers
Insérer et supprimer des pages
* Lorsque plusieurs fichiers sont fusionnés ou que des pages sont insérées, les réglages d'impression enregistrés dans les fichiers sont supprimés.
Cette section décrit comment gérer et modifier les fichiers depuis le panneau de commande.
Pour gérer et modifier les fichiers à l'aide de l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur, gérez et modifiez les fichiers depuis [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page Portail. Notez que certains éléments ne peuvent être gérés et modifiés avec l'interface utilisateur distante. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Pour gérer et modifier les fichiers à l'aide de l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur, gérez et modifiez les fichiers depuis [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page Portail. Notez que certains éléments ne peuvent être gérés et modifiés avec l'interface utilisateur distante. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Accès aux fichiers enregistrés] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
L'écran permettant de sélectionner l'espace de stockage s'affiche.
2
Appuyez sur [Boîte aux lettres].
3
Sélectionnez la boîte aux lettres contenant le fichier à gérer ou modifier.
Vous pouvez aussi indiquer directement la boîte aux lettres en saisissant le numéro de boîte avec les touches numériques.
Si l'écran de saisie de code PIN s'affiche, saisissez le code PIN défini pour la boîte aux lettres, puis appuyer sur [OK].
L'état de la boîte aux lettres est indiqué par des icônes.
[
] : le fichier est enregistré.
] : le fichier est enregistré.[
] : le fichier n'est pas enregistré.
] : le fichier n'est pas enregistré.[
] : Un code PIN est attribué. Réglages de boîte aux lettres
] : Un code PIN est attribué. Réglages de boîte aux lettres[Utilisé] en bas à droite de l'écran indique l'utilisation totale de toutes les boîtes aux lettres.
4
Gérez ou modifiez le fichier.
Pour changer le nom du fichier
Sélectionnez le fichier à renommer, puis appuyez sur [Modifier fichier] 
[Modifier le nom du fichier].
Saisissez le nom du fichier, puis appuyez sur [OK] pour changer le nom du fichier.
[Modifier le nom du fichier]. Saisissez le nom du fichier, puis appuyez sur [OK] pour changer le nom du fichier.
Pour supprimer un fichier
Sélectionnez le fichier à supprimer, puis appuyez sur [Modifier fichier] [Supprimer] [Oui].
[Supprimer] [Oui].* Vous pouvez sélectionner et supprimer simultanément jusqu'à 100 fichiers dans la même boîte aux lettres.
Pour déplacer et copier des fichiers dans une autre boîte aux lettres
1
Sélectionnez le fichier à déplacer ou copier.
2
Appuyez sur [Modifier fichier] [Déplacer/Dupliquer].
[Déplacer/Dupliquer].3
Appuyez sur [Boîte aux lettres].
Si l'écran ci-dessus ne s'affiche pas, passez à l'étape 4.
4
Sélectionnez la boîte aux lettres dans laquelle vous voulez déplacer ou copier le fichier, puis appuyez sur [Décalage] ou [Dupliquer].
Le fichier est déplacé ou copié avec le même non que le fichier original.
Pour déplacer ou copier des fichiers dans une zone de stockage de la fonction de mise en attente (uniquement sur les modèles avec la fonction de mise en attente)
* Les fichiers sans réglages d'impression enregistrés ne peuvent pas être déplacés ou copiés dans une zone de stockage de la fonction de mise en attente.
* Pour de plus amples informations sur la fonction de mise en attente, voir :
1
Sélectionnez le fichier à déplacer ou copier.
2
Appuyez sur [Modifier fichier] [Déplacer/Dupliquer] [Attente].
[Déplacer/Dupliquer] [Attente].3
Sélectionnez s'il faut copier le fichier, puis appuyez sur [Début].
Pour déplacer le fichier, appuyez sur [Début] sans cocher la case [Duplication des fichiers].
Pour copier le fichier, cochez la case [Duplication des fichiers], puis appuyez sur [Début].
Pour ajouter des fichiers (enregistrement de documents numérisés avec la machine)
La procédure est la même que celle pour l'opération de numérisation et les réglages dans [Lire et mémoriser] à part que les étapes pour afficher l'écran de numérisation sont différentes. Enregistrer les données numérisées
1
Mettez l'original en place. Placement des originaux
Si l'écran de sélection de l'épaisseur de l'original s'affiche, sélectionnez l'épaisseur de l'original mis en place.
2
Appuyez sur [Modifier fichier] [Ajout. fichiers (Lire et mémoriser)].
[Ajout. fichiers (Lire et mémoriser)].L'écran de numérisation s'affiche.
3
Configurez les réglages de numérisation. Paramètres de numérisation
4
Appuyez sur [
Début].
Début].La numérisation de l'original démarre.
Pour fusionner plusieurs fichiers
Vous pouvez fusionner plusieurs fichiers enregistrés dans la même boîte aux lettres en un seul fichier.
* Les fichiers avec des résolutions différentes ne peuvent pas être fusionnés.
1
Sélectionnez les fichiers à fusionner.
Les fichiers sont fusionnés dans l'ordre de leur sélection (ordre des numéros des cases à cocher).
2
Appuyez sur [Modifier fichier] [Fusionner plusieurs fichiers].
[Fusionner plusieurs fichiers].3
Saisissez le nom du fichier fusionné.
Pour saisir le nom du fichier, appuyez sur [Nom du fichier], saisissez le nom du fichier, puis appuyez sur [OK].
Si vous ne saisissez pas de nom de fichier, le nom du fichier est la date et l'heure d'enregistrement du fichier fusionné.
4
Appuyez sur [Début fusion].
Les fichiers sont fusionnés.
Les réglages d'impression enregistrés dans les fichiers sont tous supprimés et fusionnés.
Les réglages par défaut sont appliqués pour l'impression des fichiers fusionnés. [Modifier réglages par défaut]
Les réglages par défaut sont appliqués pour l'impression des fichiers fusionnés. [Modifier réglages par défaut]
Pour insérer un fichier entre des pages
Vous pouvez insérer entre des pages d'un fichier un fichier enregistré dans la même boîte aux lettres.
* Les fichiers doivent avoir la même résolution pour pouvoir pas être insérés l'un dans l'autre.
1
Sélectionner le fichier dans lequel insérer un autre fichier.
2
Appuyez sur [Modifier fichier] [Insérer pages].
[Insérer pages].3
Spécifiez la position d'insertion et le fichier à insérer, puis appuyez sur [Suivant].
Spécifiez la position d'insertion en saisissant le numéro des pages avec les touches numériques.
4
Saisissez le nom du fichier après insertion.
Pour saisir le nom du fichier, appuyez sur [Nom fichier après inser.], saisissez le nom du fichier, puis appuyez sur [OK].
Si vous ne saisissez pas de nom de fichier, le nom du fichier est la date et l'heure d'enregistrement du fichier avec l'insertion.
5
Appuyez sur [Début insertion].
Le fichier est inséré.
Les réglages d'impression enregistrés dans les fichiers sont tous supprimés et insérés.
Les réglages par défaut sont appliqués pour l'impression des fichiers avec insertion. [Modifier réglages par défaut]
Les réglages par défaut sont appliqués pour l'impression des fichiers avec insertion. [Modifier réglages par défaut]
Pour supprimer une page
1
Sélectionnez le fichier avec la page à supprimer.
2
Appuyez sur [Modifier fichier] [Supprimer page].
[Supprimer page].3
Indiquez la ou les pages à supprimer.
Pour supprimer une seule page, appuyez sur [Page unique], puis indiquez le numéro de la page à supprimer.
Pour supprimer simultanément plusieurs pages consécutives, appuyez sur [Pages multiples]. Indiquez la première page et la dernière page à supprimer.
4
Appuyez sur [Début suppression] [Oui].
[Oui].Les pages sont supprimées.