Ajouter un Hot Folder

Vous pouvez ajouter un "hot folder", qui permet d'imprimer simplement en y copiant un fichier, à un dossier partagé dans l'Espace avancé.
Spécifiez les réglages d'impression, tels que les réglages pour l'impression recto verso et le nombre de copies, pour chaque hot folder. Lorsque vous copiez un fichier dans un hot folder, le fichier est imprimé avec ces réglages.
Vous pouvez ajouter un maximum de 20 hot folders.
 
Utilisez l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour ajouter un hot folder. Vous ne pouvez pas ajouter un hot folder depuis le panneau de commande.
Vous devez détenir les droits d'Administrator.
Préparatifs nécessaires
Ouvrez l'Espace avancé sur le réseau. Préparatifs pour l'utilisation de l'Espace avancé
* Réglez le réglage d'ouverture [Interdire écriture depuis l'extérieur] de l'Espace avancé sur [Non].
   Pour ne changer que le réglage [Interdire écriture depuis l'extérieur], voir :
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas ajouter un hot folder dans les cas suivants :
Lorsque les opérations depuis un ordinateur sans informations d'authentification sont restreintes [Restr. tâches sans auth.util. env.depuis périph distant]
Lorsqu'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM est activé Utilisation d’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Imprimante]  [Gestion des Hot Folders].
L'écran [Gestion des Hot Folders] s'affiche.
4
Cliquez sur [Ajouter dossier].
L'écran [Ajouter dossier] s'affiche.
5
Saisissez le nom du hot folder.
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom que celui d'un dossier ou d'un autre hot folder déjà dans le dossier partagé.
6
Configurez les réglages d'impression dans [Paramètres du dossier].
7
Cliquez sur [Ajouter].
Un hot folder est ajouté directement sous le dossier partagé de l'Espace avancé, et son chemin d'accès s'affiche.
8
Cliquez sur [OK].
L'écran [Gestion des Hot Folders] s'affiche de nouveau.
9
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
REMARQUE
Spécifications des hot folders
La taille maximale d'un fichier qui peut être copiée dans un hot folder est la même que pour l'Espace avancé. Espace avancé
Modifier un hot folder ajouté
Pour modifier les réglages, cliquez sur le nom du hot folder à modifier dans l'écran [Gestion des Hot Folders].
Vous pouvez aussi utiliser le panneau de commande pour renommer ou supprimer un hot folder. Écran de sélection de fichier pour [Espace avancé], [Réseau] et [Support mémoire]
Utiliser un hot folder pour imprimer des données
Pour la procédure d'impression avec un hot folder, voir :
Si un hot folder ne fonctionne pas correctement
Il peut arriver qu'un hot folder ne fonctionne pas correctement lors d'une sauvegarde ou d'une restauration de l'Espace avancé. Cliquez sur le nom du hot folder dans l'écran [Gestion des Hot Folders], vérifiez les réglages et, si besoin, configurez à nouveau les réglages.
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