Verifica e stampa dei fax riservati ricevuti

Quando un fax ricevuto viene memorizzato nella mailbox dei fax riservati, la spia Elaborazione/dati sul pannello di controllo si illumina di verde.
È possibile verificare il contenuto dei fax memorizzati nella mailbox dei fax riservati sul pannello di controllo o dalla IU remota prima di stamparli.

Questa sezione descrive come verificare e stampare i fax usando il pannello di controllo.
Per verificare o stampare un fax usando la IU remota da un computer, eseguire le operazioni da [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina portale. Gestione della macchina da computer (IU remota)

Preparazioni richieste

Configurare le impostazioni per memorizzare i fax ricevuti nella mailbox dei fax riservati. Configurazione delle impostazioni per la ricezione di fax riservati

Sul pannello di controllo, premere [Mailbox fax/I-Fax] nella schermata [Home]. Schermata [Home]

Viene visualizzata la schermata per selezionare la posizione di memorizzazione del fax ricevuto.

Premere [Mailbox fax riservati].

Selezionare la mailbox dei fax riservati in cui si trova il fax ricevuto.

È anche possibile specificare direttamente la mailbox dei fax riservati usando i tasti numerici per inserire il numero di mailbox.

Se si apre la schermata per l'inserimento del PIN, digitare il PIN impostato per la mailbox dei fax riservati e premere [OK].

È possibile verificare lo stato di ogni mailbox dei fax riservati tramite le relative icone.

[

]: fax memorizzati.

[

]: fax non memorizzati.

[

]: PIN impostato. Impostazione della Mailbox fax riservati

Verificare o stampare il fax.

Per eliminare i dati di un fax, selezionare un fax e premere [Elimina]

[Sì].

* Non è possibile selezionare ed eliminare più fax contemporaneamente.

Quando si verificano le informazioni dei fax e il contenuto

Selezionare un fax ricevuto e premere [Dettagli] per verificare dettagli quali il formato del fax.

Selezionare un fax e premere [Visualizzazione immagine] per visualizzare una schermata di anteprima e verificare il contenuto del fax.
È anche possibile eliminare o stampare pagine dalla schermata di anteprima.

Quando si stampa un fax

Selezionare il fax da stampare e premere [Stampa]

[Avvio stampa].

* Per eliminare automaticamente i dati del fax stampato dalla mailbox dei fax riservati, selezionare [Eliminazione file dopo stampa] e premere [Avvio stampa].

* Non è possibile selezionare e stampare più fax contemporaneamente.

NOTA

Verifica dei fax dall'e-mail di avviso inviata al momento della memorizzazione dei fax

Se le impostazioni della mailbox dei fax riservati sono configurate in modo tale da inviare un'e-mail di avviso relativa all'URL della posizione di memorizzazione nel momento in cui i fax vengono salvati, è possibile utilizzare un browser web sul computer per aprire l'URL indicato nell'avviso e verificare il contenuto del fax nella schermata della IU remota. Impostazione della Mailbox fax riservati

Registrazione di un collegamento alla posizione di memorizzazione

Registrando la posizione di memorizzazione dei fax ricevuti come pulsanti nella schermata [Home], è possibile richiamare la posizione dalla schermata [Home] semplicemente premendo un pulsante. Aggiunta di pulsanti alla schermata [Home] (pulsanti personali e condivisi)