Adressbuchfunktion und Bildschirm
Sie können im Adressbuch gespeicherte Empfänger angeben, indem Sie das Adressbuch über den Bildschirm (Scannen und Senden) oder dem Faxbildschirm aufrufen.
Sie können mehrere Empfänger gruppieren und häufig verwendete Empfänger auf Zielwahltasten speichern.
Sie können mehrere Empfänger gruppieren und häufig verwendete Empfänger auf Zielwahltasten speichern.
Registrieren einer Gruppe mit mehreren Empfängern
Sie können mehrere gespeicherte Empfänger als Gruppe registrieren. Durch die Registrierung einer Gruppe können Sie sich die Mühe ersparen, beim Senden von Daten mehrere Empfänger einzeln festzulegen.
Registrieren von Empfängern in Zielwahltasten
Wenn viele Anwender häufig einen bestimmten Empfänger angeben, können Sie die Bedienung vereinfachen, indem Sie diesen Empfänger in einer Zielwahltaste registrieren. Da registrierte Empfänger als Zielwahltasten auf dem Scan- oder Faxbildschirm angezeigt werden, können Sie einen Empfänger mit einer einzigen Berührung einer Taste festlegen.
* Die Elemente, die auf dem Bildschirm erscheinen, variieren je nach Modell und Optionen.
* Die auf den Zielwahltasten gespeicherten Empfänger werden auch im Adressbuch gespeichert und angezeigt.
Filtern nach Index
Sie können mit dem Index Empfänger nach dem Anfangsbuchstaben des Namens oder nach dem bei der Registrierung eingestellten Empfängertyp (z. B. E-Mail oder Fax) filtern und anzeigen.
Adressbuchbildschirm
Wenn Sie das Adressbuch über den Scan- bzw. Faxbildschirm aufrufen, wird der unten abgebildete Bildschirm angezeigt.
* Sie können den Typ der Adressliste ändern, die beim Aufrufen des Adressbuchs angezeigt wird. [Standardanzeige der Adressliste ändern]
Liste der registrierten Empfänger
Die Empfängertypen werden mit folgenden Symbolen gekennzeichnet, und Empfängerinformationen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Faxnummer, werden angezeigt.
[
]: E-Mail
]: E-Mail[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Dateispeicherorte (gemeinsame Ordner, Datei-Server, oder Erweiterter Platz)
]: Dateispeicherorte (gemeinsame Ordner, Datei-Server, oder Erweiterter Platz)[
]: Fax
]: Fax[
]: Gruppe
]: GruppeIndex
Der Index wird am oberen und unteren Rand des Bildschirms angezeigt. Sie können die in der Liste angezeigten Empfänger filtern, indem Sie den Empfängertyp oder den Anfangsbuchstaben des Namens auswählen.
Um alle im Adressbuch registrierten Empfänger anzuzeigen, wählen Sie [Alle].
Um die anzuzeigenden Empfänger nach dem Anfangsbuchstaben des Namens festzulegen, wählen Sie den entsprechenden Buchstaben oder die Zahl.
Pulldown-Menü der Adressliste
Sie können die in der Liste angezeigten Empfänger filtern, indem Sie eine Adressliste auswählen.
[An Rem.Adressbuch] und [Adressbuch ändern]
Drücken Sie diese Taste, um die im Adressbuch eines anderen Geräts im Netzwerk (Remote-Adressbuch) oder auf dem LDAP-Server gespeicherten Empfänger anzuzeigen.
[Durch Name suchen]
Sie können die in der Liste angezeigten Empfänger filtern, indem Sie den Namen des Empfängers eingeben.
Funktionselemente für Empfänger
Diese Elemente werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Verwenden Sie diese, um einen Empfänger zu speichern, zu bearbeiten oder zu löschen.
Für andere Elemente als [Neue Empf. speichern], wählen Sie den Empfänger aus, bevor Sie den Vorgang ausführen.
Für andere Elemente als [Neue Empf. speichern], wählen Sie den Empfänger aus, bevor Sie den Vorgang ausführen.