Sperren der Druckfunktion
Sie können den Druck von einem Computer aus einschränken oder die Einstellungen so konfigurieren, dass das Gerät empfangene Faxe nicht sofort druckt. So können Sie nicht nur verhindern, dass gedruckte Dokumente unbeaufsichtigt gelassen oder gestohlen werden, sondern auch Papier sparen, indem Sie unnötiges Drucken vermeiden.
Einschränken des Druckvorgangs von einem Computer
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass der Druck von einem Computer aus verhindert wird oder dass die von einem Computer gesendeten Druckdaten im Gerät zurückgehalten werden, damit sie nicht sofort gedruckt werden.
Sie können auch das Risiko des Abhörens und der Manipulation von Daten während der Kommunikation verringern, indem Sie Einschränkungen festlegen, damit nur Dokumente per verschlüsseltem geschütztem Druck von einem Computer ausgegeben werden können.
Einschränken des Druckens von Faxen
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass das Gerät empfangene Faxe nicht sofort ausdruckt, sondern sie vorübergehend im Speicher des Geräts oder an einem vorher festgelegten Speicherort ablegt.
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Für Benutzer verfügbare Maßnahmen
Benutzer können auch Sicherheitsmaßnahmen bei der Nutzung von Druckfunktionen ergreifen.