Impression automatique de rapports lors de l’envoi, de la réception et en cas d’erreur
Configurez les paramètres pour imprimer automatiquement un rapport sur les résultats de la communication à chaque envoi, réception ou enregistrement. Vous pouvez également configurer les paramètres de manière à ce qu’un rapport sur les résultats de la communication ne soit imprimé automatiquement qu’en cas d’erreur.
Types de rapports pouvant être imprimés
Type de rapport | Contenu vérifiable | Réglage par défaut |
Rapport d’envoi*1*2 | Résultat de l’envoi d’un fax Résultat de l’envoi d’un e-mail ou d’un I-fax Résultat de l’enregistrement dans un espace de stockage tel que le serveur de fichiers ou la boîte mail Résultat du transfert d’un fax | Impression automatique uniquement en cas d’erreur. |
Rapport de Fax TX | Résultat de l’envoi d’un fax | N’est pas imprimé automatiquement. |
Rapport de réception de fax | Résultat de la réception d’un fax | N’est pas imprimé automatiquement. |
Rapport de réception de fax confidentiels*3 | Résultat de l’enregistrement d’un fax reçu dans la boîte de réception de fax confidentiels | Imprimé automatiquement. |
*1 Un fax envoyé à partir d’un ordinateur n’est pas inclus.
*2 Un fax à distance envoyé à partir de la machine en tant que machine client est inclus.
*3 Il n’est pas possible de régler l’impression automatique uniquement en cas d’erreur.
Cette section décrit comment configurer les paramètres à l’aide du panneau de commande.
Vous pouvez également configurer les paramètres à l’aide de l’interface utilisateur distante à partir d’un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Pour configurer les paramètres d’un rapport d’envoi et d’un rapport d’envoi de fax, vous devez disposer des droits d’administrateur ou de DeviceAdmin. Pour configurer les paramètres d’un rapport de réception de fax et d’un rapport de réception de fax confidentiels, vous devez disposer des droits d’administrateur.
Vous pouvez également configurer les paramètres à l’aide de l’interface utilisateur distante à partir d’un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Pour configurer les paramètres d’un rapport d’envoi et d’un rapport d’envoi de fax, vous devez disposer des droits d’administrateur ou de DeviceAdmin. Pour configurer les paramètres d’un rapport de réception de fax et d’un rapport de réception de fax confidentiels, vous devez disposer des droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur. Connexion à la machine
2
Sur le panneau de commande, appuyez sur [
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
3
Configurez les paramètres d’impression automatique pour chaque type de rapport.
Lors de la configuration des paramètres du rapport d’envoi
1
Appuyez sur [Réglages de fonction] 
[Envoi] [Réglages communs] [Rapport TX].
[Envoi] [Réglages communs] [Rapport TX].L'écran [Rapport TX] s'affiche.
2
Sélectionnez [Erreur seulement] ou [Oui].
Pour imprimer un rapport uniquement en cas d’erreur, sélectionnez [Erreur seulement]. Dans ce cas, réglez [Autoriser impression dans Options] sur [Oui] si vous souhaitez pouvoir choisir d’imprimer le rapport à partir de l’écran de numérisation ou de télécopie.
Pour imprimer un rapport à chaque envoi, sélectionnez [Oui].
3
Permet d’imprimer ou non l’original sur un rapport.
Lors de l’impression de la première page de l’original sur un rapport, configurez [Rapport TX avec image] et/ou [Rapport TX avec image couleur] sur [Oui].
* Dans les cas suivants, l’original ne sera pas imprimé.
Lorsqu’un PDF crypté a été envoyé
Lorsque [Rapport TX avec image couleur] a été configuré sur [Non] et qu’un original couleur a été envoyé.
Lors de la configuration des paramètres du rapport d’envoi de fax
1
Appuyez sur [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages fax] [Rapport TX Fax].
[Envoi] [Réglages fax] [Rapport TX Fax].L'écran [Rapport TX Fax] s'affiche.
2
Sélectionnez [Erreur seulement] ou [Oui].
Pour imprimer un rapport uniquement en cas d’erreur, sélectionnez [Erreur seulement].
Pour imprimer un rapport à chaque envoi, sélectionnez [Oui].
3
Permet d’imprimer ou non l’original sur un rapport.
Lors de l’impression de la première page de l’original sur un rapport, configurez [Rapport TX avec image] sur [Oui].
* L’original n’est pas imprimé sur le rapport lorsque vous utilisez l’envoi direct ou l’envoi manuel.
Lors de la configuration des paramètres du rapport de réception de fax
1
Appuyez sur [Réglages de fonction] [Recevoir/Transférer] [Réglages fax] [Rapport RX Fax].
[Recevoir/Transférer] [Réglages fax] [Rapport RX Fax].L'écran [Rapport RX Fax] s'affiche.
2
Sélectionnez [Erreur seulement] ou [Oui].
Pour imprimer un rapport uniquement en cas d’erreur, sélectionnez [Erreur seulement].
Pour imprimer un rapport à chaque réception, sélectionnez [Oui].
Lors de la configuration des réglages du rapport de réception de la boîte de réception de fax confidentiels
1
Appuyez sur [Réglages de fonction] [Recevoir/Transférer] [Réglages fax] [Rapport RX Boîte fax confidentielle].
[Recevoir/Transférer] [Réglages fax] [Rapport RX Boîte fax confidentielle].L'écran [Rapport RX Boîte fax confidentielle] s'affiche.
2
Sélectionnez [Oui].
Un rapport est imprimé automatiquement chaque fois qu’un fax reçu est enregistré dans la boîte de réception de fax confidentiels.
4
Appuyez sur [OK].
Les réglages sont appliqués.