Préparatifs pour l'envoi et l'enregistrement de données numérisées

Préparez ce qui suit en fonction du destinataire de l'envoi des données numérisées et de l'emplacement mémoire :

Préparatifs en fonction du destinataire de l'envoi et de l'emplacement mémoire

E-mail

Configurez les réglages du serveur de messagerie à utiliser pour envoyer l'e-mail. Vous pouvez aussi configurer les réglages pour l'authentification POP avant l'envoi, l'authentification SMTP et les communications cryptées en fonction de l'environnement d'utilisation. Configuration des informations du serveur de messagerie

Dossier partagé

Préparez un dossier partagé qui sert de destinataire de l'envoi des données numérisées.

Vous pouvez aussi créer un nouveau dossier partagé. Création d'un dossier partagé

* En enregistrant à l'avance les informations du dossier partagé à utiliser en tant que destinataire de l'envoi dans le carnet d'adresses, vous pouvez éviter d'avoir à saisir les informations à chaque fois que vous envoyez des données. Enregistrement des informations d’un dossier partagé dans un carnet d’adresses

Serveur FTP

Configurez le mode PASV s'il y a un pare-feu entre le serveur FTP et la machine. Configurer le mode PASV du FTP

Windows Server

Aucuns préparatifs ne sont nécessaires pour envoyer des données numérisées.

Configurez les informations de Windows Server au moment d'enregistrer les données numérisées. Préparatifs pour utiliser une autre machine ou un autre serveur sur le réseau

Boîte aux lettres sur la machine

Si besoin, mettez en place un code PIN et un nom de boîte. Réglages de boîte aux lettres

Boîte avancée sur la machine

Configurez les réglages permettant d'ouvrir l'Boîte avancée sur le réseau. Préparatifs pour l'utilisation de l'Boîte avancée

Si besoin, créez un espace personnel. Créer un espace personnel dans l'Boîte avancée

Boîte avancée sur une autre machine

Aucuns préparatifs ne sont nécessaires pour envoyer des données numérisées.

Configurez les informations de l'Boîte avancée au moment d'enregistrer les données numérisées. Préparatifs pour utiliser une autre machine ou un autre serveur sur le réseau

Clé USB

Configurez les réglages permettant d'enregistrer les données numérisées sur une clé USB. Préparatifs pour l'utilisation d'une clé USB

Enregistrer les destinataires

Pour utiliser Lecture et envoi faciles/Lecture facile et Envoyer pour envoyer les données, enregistrez les destinataires dans le carnet d'adresses à l'avance.
Même si vous pouvez spécifier le destinataire lorsque vous configurez les réglages détaillés pour l'envoi, cela vous évite d'avoir à spécifier le destinataire à chaque envoi. Enregistrer des destinataires (carnet d'adresses)