La boîte aux lettres est un espace de stockage situé dans la machine permettant de stocker temporairement des données sous forme d'un fichier de format propriétaire dans la machine. En plus des données numérisées avec la machine, vous pouvez utiliser la boîte aux lettres pour envoyer à la machine ou enregistrer dans la machine des fichiers depuis le pilote d'imprimante installé sur un ordinateur.
Vous pouvez aussi utiliser le panneau de commande de la machine ou l'interface utilisateur distante pour utiliser et modifier les fichiers enregistrés et les imprimer avec la machine. Vous pouvez également convertir les données en un format de fichier compatible avec un ordinateur et envoyer le fichier par e-mail.
Utilisation de l'espace de stockage
La machine possède un espace de stockage (boîte aux lettres et Boîte avancée) dans lequel vous pouvez enregistrer, modifier et partager des données. Vous pouvez aussi utiliser une autre machine, un serveur ou une clé USB en tant qu'espace de stockage externe.
Modification d'un fichier sans utiliser un ordinateur (boîte aux lettres)
* Vous pouvez utiliser la boîte aux lettres sans aucun préparatif spécial de votre part.
Si besoin, vous pouvez configurer un code PIN pour restreindre les utilisateurs et changer la durée de stockage des fichiers. Vous pouvez aussi configurer un nom personnalisé pour la boîte aux lettres. Réglages de boîte aux lettres
Si besoin, vous pouvez configurer un code PIN pour restreindre les utilisateurs et changer la durée de stockage des fichiers. Vous pouvez aussi configurer un nom personnalisé pour la boîte aux lettres. Réglages de boîte aux lettres
Utilisation de la machine comme un simple serveur de fichier (Boîte avancée)
L'Boîte avancée est un espace de stockage situé dans la machine permettant de rendre les fichiers publics.Les fichiers enregistrés dans l’Boîte avancée peuvent être gérés depuis un ordinateur (Windows) ou une autre machine (imageFORCE ou série imageRUNNER ADVANCE) sur le réseau.
L’Boîte avancée se divise en un espace partagé, qui est accessible par plusieurs utilisateurs, et un espace personnel, qui peut être utilisé comme zone de stockage pour des utilisateurs individuels. Les fichiers que vous souhaitez partager au sein de votre entreprise peuvent être enregistrés dans un espace partagé, et les fichiers uniquement à usage personnel peuvent être enregistrés dans un espace personnel.
L’Boîte avancée se divise en un espace partagé, qui est accessible par plusieurs utilisateurs, et un espace personnel, qui peut être utilisé comme zone de stockage pour des utilisateurs individuels. Les fichiers que vous souhaitez partager au sein de votre entreprise peuvent être enregistrés dans un espace partagé, et les fichiers uniquement à usage personnel peuvent être enregistrés dans un espace personnel.
Utilisation d'une autre machine ou d'un serveur sur le réseau
Accédez directement à la Boîte avancée sur une autre machine et utilisez-la ou à un serveur de fichiers (serveur Windows) sur le réseau.
Vous pouvez enregistrer les données numérisées avec la machine dans une autre machine ou un serveur, et vous pouvez utiliser et imprimer les fichiers enregistrés dans une autre machine ou un serveur.
Vous pouvez enregistrer les données numérisées avec la machine dans une autre machine ou un serveur, et vous pouvez utiliser et imprimer les fichiers enregistrés dans une autre machine ou un serveur.
* Si un dossier dédié à une identité de connexion (dossier personnel) a été configuré, vous pouvez aussi accéder directement au dossier personnel et l'utiliser.
Utilisation d'une clé USB
Vous pouvez enregistrer des données numérisées dans une clé USB raccordée à la machine et imprimer les fichiers contenus dans la clé USB.
Vous pouvez aussi renommer et supprimer des fichiers depuis le panneau de commande de la machine et organiser ainsi les données contenues dans la clé USB sans recourir à un ordinateur.
Vous pouvez aussi renommer et supprimer des fichiers depuis le panneau de commande de la machine et organiser ainsi les données contenues dans la clé USB sans recourir à un ordinateur.