Configurando as informações do servidor de e-mail
Configure as informações do servidor de e-mail a ser usado para enviar os dados digitalizados por e-mail e para enviar e receber dados digitalizados por I-Fax. Você também pode definir as configurações de autenticação POP antes do envio, autenticação SMTP e comunicação criptografada.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, depois selecione [Function Settings] para definir as configurações. [E-Mail/I-Fax Settings]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, depois selecione [Function Settings] para definir as configurações. [E-Mail/I-Fax Settings]Requer privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Prepare as seguintes informações e mantenha-as por perto.
Endereço de e-mail da máquina
Configuração de informações do servidor de e-mail (nome do servidor SMTP/POP3, número de porta, configuração de autenticação, nome de usuário e senha a serem usados para autenticação, configuração de comunicação criptografada)
* Para obter detalhes sobre as informações de configuração, entre em contato com seu provedor ou administrador de rede. Dependendo do ambiente de uso, você também pode consultar as informações definidas no software de e-mail do computador.
Ao criptografar a comunicação com o servidor de e-mail, especifique a chave e certificado a serem usados para a comunicação criptografada TLS. Usando TLS
Ao usar a autenticação SMTP, especifique o método de autenticação para acesso ao servidor SMTP. [Information Used for SMTP Server Authentication]
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].A tela [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings] é exibida.
4
Insira as configurações básicas do servidor de e-mail.
[SMTP RX]
Marque esta caixa de seleção para permitir que a máquina receba e-mail (e-mail de erro de comunicação) e I-Faxes como um servidor SMTP.
* O nome de host da máquina deve estar registrado no servidor DNS para receber SMTP.
[POP RX]
Marque esta caixa de seleção para permitir que a máquina receba e-mail (e-mail de erro de comunicação) e I-Faxes usando um servidor POP3.
[SMTP Server]
Digite o nome do servidor SMTP (o nome de host ou endereço IP) para enviar e-mails e I-Fax, usando caracteres alfanuméricos de byte único.
Exemplo de entrada: Nome de host
smtp.exemplo.com
smtp.exemplo.com
[E-Mail Address]
Digite o endereço de e-mail da máquina usando caracteres alfanuméricos de byte único.
[POP Server]
Ao receber e-mail ou I-Faxes ao usar um servidor POP3 ou ao usar a autenticação POP antes de enviar (POP antes de SMTP), digite o nome do servidor POP3 (o nome de host ou endereço IP) usando caracteres alfanuméricos de byte único.
Exemplo de entrada: Nome de host
pop.exemplo.com
pop.exemplo.com
[POP Login Name]
Se você estiver usando um servidor POP3, digite o nome de usuário usado para autenticar o servidor POP3 usando caracteres alfanuméricos de byte único.
[POP Password] / [Confirm]
Se você estiver usando um servidor POP3, digite em ambos os campos a senha usada para autenticar o servidor POP3.
[POP Interval]
Insira o intervalo para conexão automática ao servidor POP3 para receber e-mail e I-Faxes.
Para não receber e-mails e I-Faxes automaticamente, digite [0]. Neste caso, os e-mails e I-Faxes precisam ser recebidos manualmente. Recebendo I-Faxes
Para não receber e-mails e I-Faxes automaticamente, digite [0]. Neste caso, os e-mails e I-Faxes precisam ser recebidos manualmente. Recebendo I-Faxes
5
Altere o número da porta SMTP e/ou POP3 de acordo com seu ambiente de uso.
Se o número da porta do servidor de e-mail for diferente de [25] para SMTP ou [110] para POP3, altere o número da porta SMTP e/ou POP3 usando [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Defina as configurações de autenticação e criptografia para enviar e receber e-mails e I-Faxes de acordo com o seu ambiente de uso.
Ao configurar a autenticação POP antes do envio (POP antes do SMTP) e comunicação criptografada com um servidor POP
[Allow TLS (POP)]
Marque esta caixa de seleção para criptografar a comunicação com o servidor POP3.
[POP Authentication Method]
Selecione o método de autenticação do servidor POP3.
Para criptografar uma senha durante a autenticação, selecione [APOP].
Para autenticar após trocar o protocolo de autenticação com o servidor, selecione [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Marque esta caixa de seleção ao usar a autenticação POP antes de enviar (POP antes de SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Marque esta caixa de seleção para verificar o certificado do servidor ao realizar comunicação criptografada TLS com o servidor POP3.
Para adicionar um Nome Comum (CN) aos itens de verificação, marque a caixa de seleção [Add CN to Verification Items].
Para adicionar um Nome Comum (CN) aos itens de verificação, marque a caixa de seleção [Add CN to Verification Items].
Ao configurar a autenticação SMTP e a comunicação criptografada com um servidor SMTP
[Allow TLS (SMTP TX)]
Marque esta caixa de seleção para criptografar a comunicação com o servidor SMTP.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Marque esta caixa de seleção para usar a autenticação SMTP.
Defina as configurações da seguinte forma de acordo com o método de autenticação ao acessar o servidor SMTP:
Defina as configurações da seguinte forma de acordo com o método de autenticação ao acessar o servidor SMTP:
Ao usar informações de autenticação registradas como configurações de máquina
[User Name]: insira o nome de usuário a ser usado para autenticação.
[Password] / [Confirm]: insira em ambos os campos a senha a ser usada para autenticação.
[Display Authentication Screen When Sending]: desmarque a caixa de seleção.
Ao inserir informações de autenticação para acesso ao servidor (ao enviar)
[User Name]: insira o nome de usuário a ser usado para autenticação, se necessário.*1
[Password] / [Confirm]: insira em ambos os campos a senha a ser usada para autenticação, se necessário.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: marque a caixa de seleção.
*1Exibe a tela de autenticação com o nome de usuário inserido e senha definida.
Ao usar informações de autenticação registradas para cada usuário
Desmarque a caixa de seleção [Display Authentication Screen When Sending].
* Ao encaminhar, as informações de autenticação (nome de usuário e senha definidas aqui) registradas como configurações da máquina serão usadas independentemente da configuração do método de autenticação usado para acessar o servidor SMTP.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Marque esta caixa de seleção para verificar o certificado do servidor ao realizar comunicação criptografada TLS com o servidor SMTP.
Para adicionar um Nome Comum (CN) aos itens de verificação, marque a caixa de seleção [Add CN to Verification Items].
Para adicionar um Nome Comum (CN) aos itens de verificação, marque a caixa de seleção [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
Para criptografar comunicações ao receber e-mails e I-Faxes com a máquina como servidor STMP, selecione [Always TLS] ou [On]. Para receber apenas comunicações criptografadas, selecione [Always TLS].
7
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
Ao clicar em [Check SMTP Connection] ou [Check POP Connection], você pode verificar a conexão com o servidor SMTP ou POP3 usando as configurações atuais.
8
Saia da UI Remota.