[編輯基本設定] 畫面
以擁有管理員權限的管理員身分登入使用者畫面，按一下 [設定/註冊] 
[使用者管理] [認證管理] [基本設定] [編輯] 顯示 [編輯基本設定] 畫面。
使用此畫面啟用和停用使用者認證、指定登入方法，以及進行使用者認證的基本設定。
[使用者管理] [認證管理] [基本設定] [編輯] 顯示 [編輯基本設定] 畫面。使用此畫面啟用和停用使用者認證、指定登入方法，以及進行使用者認證的基本設定。
[認證功能的使用]
[使用使用者認證功能]
勾選此核取方塊將使用使用者認證。
[要使用的認證功能]
對於您要使用的登入方法，勾選登入方法的核取方塊。
根據勾選的登入方法，在 [認證設定] 中進行設定。
根據勾選的登入方法，在 [認證設定] 中進行設定。
* 您勾選下列核取方塊時，[鍵盤認證] 核取方塊將自動勾選：
[移動認證]
[簡單登入]
[認證設定]
進行使用每種登入方法和其他認證功能時所需的設定。
[簡單登入]
如果您在 [要使用的認證功能] 中選擇 [簡單登入]，進行簡單登入的使用者註冊方法和登入畫面所需的設定。
[使用者註冊方法]
選擇將使用簡單登入的使用者註冊到本機的方法。
自動註冊使用者時
勾選 [工作接收時自動註冊] 核取方塊可使用本機中保留的列印工作有關的使用者資訊自動從電腦註冊使用者。
若要在要註冊的使用者名稱中包含網域名稱和電腦名稱，請勾選 [將網域名稱添加至要註冊的使用者名稱] 和 [將電腦名稱添加至要註冊的使用者名稱] 核取方塊。
若要在要註冊的使用者名稱中包含網域名稱和電腦名稱，請勾選 [將網域名稱添加至要註冊的使用者名稱] 和 [將電腦名稱添加至要註冊的使用者名稱] 核取方塊。
手動註冊使用者時
選取 [從設定功能表手動註冊] 核取方塊。
[顯示管理員]
指定是否在登入畫面上顯示擁有管理員權限的使用者。
如果設定為不顯示管理員，擁有管理員權限的使用者在登入時必須輸入使用者名稱和密碼，藉以降低未經授權登入的風險。
如果設定為不顯示管理員，擁有管理員權限的使用者在登入時必須輸入使用者名稱和密碼，藉以降低未經授權登入的風險。
勾選 [管理員角色使用者] 核取方塊，顯示擁有管理員權限的使用者。
勾選 [Administrator] 核取方塊，顯示預設註冊的「管理員」使用者。
[變更簡單登入螢幕的預設顯示]
選擇使用者在登入畫面上顯示的順序。
[始終需要PIN/圖案]
如果登入時需要 PIN 或圖案，請勾選 [開啟] 核取方塊，然後勾選 [使用PIN] 和/或 [使用圖案] 核取方塊。
[允許使用者變更相同使用者列印工作的PIN/圖案]
設定如果使用者重複輸入錯誤的 PIN 或圖案，是否允許使用者透過傳送工作來重設 PIN 或圖案。勾選此核取方塊時，本機會顯示確認畫面，詢問是否重設 PIN 或圖案。
* 只有在 [使用者註冊方法] 中勾選 [工作接收時自動註冊] 核取方塊時才能指定此功能。
[允許使用者使用電子郵件接收的新PIN/圖案變更當前PIN/圖案]
設定如果使用者重複輸入不正確的圖案或 PIN，是否傳送新的 PIN 或圖案到使用者的電子郵件位址，以便使用者可以登入。勾選此核取方塊時，本機會顯示確認畫面，詢問是否重設 PIN 或圖案。
* 只有在對於使用者註冊電子郵件位址時才啟用此功能。
[鍵盤認證]
如果您在 [要使用的認證功能] 中選擇 [鍵盤認證]，請設定鍵盤認證的認證系統和登入畫面。
[認證]
勾選使用者的認證系統。
若要使用外部認證伺服器，請勾選 [伺服器] 核取方塊並選擇伺服器類型。
若要使用外部認證伺服器，請勾選 [伺服器] 核取方塊並選擇伺服器類型。
[登入使用者的快取數量]
在登入畫面的下拉清單中顯示使用者登入歷史記錄。選擇「0」將不顯示此歷史記錄，選擇「1」將僅顯示最近登入使用者的歷史記錄。
[設定功能表上的按鈕顯示]
勾選此核取方塊，使用者可以透過登入畫面右上角的 [
功能表] 變更密碼。
功能表] 變更密碼。[認證時使用數字鍵]
使用者名稱和密碼僅由數字組成時，勾選此核取方塊將僅使用數字鍵登入。
[限制重複使用密碼]
勾選此核取方塊將限制重複使用過去使用過的密碼（歷史記錄中儲存的密碼），並輸入要在歷史記錄中儲存的密碼數量。
[設定禁止變更密碼期間]
勾選此核取方塊將設定禁止變更密碼的期間，並輸入禁止期間的天數。
* 只有在勾選 [限制重複使用密碼] 核取方塊時，才能進行此設定。
[遠端使用者介面認證]
[認證模式]
選擇登入遠端使用者介面時要使用的認證模式。
若要允許全部使用者（包括未註冊的使用者）以一般使用者身分登入，請選擇 [來賓認證模式]。
如果僅允許擁有管理員權限的使用者登入，請選擇 [管理員認證模式]。
[一律要求雙因素驗證]
若要要求使用者在登入遠端使用者介面時輸入一次性密碼（雙因素認證），請選擇 [全部使用者] 或 [僅管理員] 做為適用的使用者。
[其他認證]
[網路服務認證方法]
選擇與 Web 服務應用程式通訊時要使用的本地裝置認證方法。
* 在裝置資訊發佈期間執行使用者認證時，也會使用選擇的認證方法。接收裝置資訊時進行使用者認證
[整合認證]
[停用整合認證]
整合認證是登入時使用的認證資訊可供在其他時間登入時使用的功能。認證在工作階段有效期有效。勾選此核取方塊將停用整合認證。
若要停用使用憑證進行本地裝置認證和 LDAP 伺服器認證的整合式認證，請勾選 [使用本機裝置認證憑據停用整合認證] 和 [使用LDAP伺服器認證憑據停用整合認證] 核取方塊。
若要在停用整合式認證時啟用下列資料夾和進階郵件信箱的操作，請註冊個別的使用者名稱和密碼：
個人資料夾
LDAP 伺服器
共用資料夾、FTP 伺服器或 WebDAV 伺服器
進階郵件信箱
[其他設定]
[使用者識別設定]
[使用者名稱大小寫匹配]
使用區分大小寫的使用者名稱時，請勾選此核取方塊。
* 建議將此設定與確定列印資料使用者的設定一併設定。[使用者名稱大小寫匹配]
[允許在使用者名稱中使用@]
勾選此核取方塊將允許在使用者名稱中使用 @ 符號。
[使用者群組管理設定]
[使用部門識別碼作為使用者群組]
勾選此核取方塊將使用部門識別碼做為使用者群組。在群組（使用者群組）中共用接收者
[使用者部門識別碼設定]
[使用者註冊時自動設定部門識別碼]
勾選此核取方塊將在使用遠端使用者介面註冊和編輯使用者時自動註冊部門識別碼並指派給使用者。
在下列情況下，會自動註冊並指派部門識別碼：
如果使用者名稱是七位數或更少位數，將註冊該數字並指派為部門識別碼。
如果使用者註冊的密碼是七位數或更少的數字，將指派該數字成為部門識別碼 PIN。
如果使用者名稱和密碼不符合上述條件，依序註冊並指派從「0000001」開始連續編號的部門識別碼。未指派 PIN。
未設定頁數的限制。
在下列情況下，不會自動註冊並指派部門識別碼：
在控制台上註冊或編輯使用者時
註冊或編輯被指派部門識別碼的使用者時
已註冊 1,000 個部門識別碼時
已經有 1,001 個或更多使用者註冊時
使用者使用簡單登入中的 [工作接收時自動註冊] 自動註冊時
[刪除使用者時自動自動刪除部門識別碼]
勾選此核取方塊將在刪除使用者時自動刪除指派給此使用者的部門識別碼。
與部門識別碼相關聯的總計數器資訊也將予以刪除。
如果多個使用者註冊到部門識別碼，則不會自動刪除。
[設定預設角色]
[註冊使用者時預設角色]
指定使用者註冊時最初預設選擇的角色。
* 此設定也適用於匯入的使用者資訊中未設定權限等情況。
[無管理員權限使用者的設定變更。]
[允許電子郵件位址設定]
勾選此核取方塊將使得沒有管理員權限的使用者能夠在其使用者帳戶中指定自己的電子郵件位址。
[裝置設定]
[要限制的功能]
對於使用使用者認證時不允許使用的功能，勾選功能的核取方塊。
[自動刪除使用者]
[刪除指定時間內未登入的使用者]
勾選此核取方塊將自動刪除在指定時間內未登入本機的機器中註冊的使用者。在 [距離自動刪除的天數] 和 [自動刪除時間] 中輸入從上次登入日期到執行自動刪除的天數，並指定執行刪除的時間。
這些設定不適用於預設註冊的「-----」使用者和擁有管理員權限的管理員。
如果將 [距離自動刪除的天數] 設定為 [0] 天，在 [自動刪除時間] 指定的時間刪除全部使用者（不包含不屬於自動刪除的使用者）。
如果使用者以前從未登入，本機會將使用者的註冊日期處理為最後登入日期。
如果由於本機電源關閉或本機處於睡眠模式而無法自動刪除使用者，在本機開啟或從睡眠模式恢復後，該使用者將予以刪除。
[Kerberos認證時的通訊模式設定]
選擇 Kerberos 認證所用的通訊方法。