Angiv modtagere
Når du sender eller gemmer scannede data eller faxer, skal du angive modtagere ved hjælp af metoderne beskrevet nedenfor.
Sådan benytter du adressebogen
For at angive modtagere skal du først registrere dem i maskinens adressebog.
Direkte indtastning af en modtager
Indtast en modtager ved hjælp af tastaturet eller de numeriske taster på betjeningspanelet.
Forskellige specifikationsmetoder
Ud over at bruge adressebogen eller indtaste modtagere direkte, kan du bruge forskellige andre metoder til at angive modtagere.
Sådan bruges en LDAP-server
Søg efter og angiv en modtager fra de brugeroplysninger, der administreres med en LDAP-server.
Brug af fra adressebogen i en mobilenhed
Når du sender scannede data via e-mail, kan du angive en modtager, der er registreret i adressebogen på en mobilenhed.
Sådan bruges afsendelsesloggen
Du kan hente afsendelsesoggen til scannings- eller faxjob og angive en modtager, der er angivet tidligere.
Angivelse af flere modtagere
Du kan angive flere modtagere ved at gentage handlingen med at angive en modtager.
Fjernelse af en specifik modtager efter angivelse af flere modtagere
Når du bruger scanningsskærmen, skal du vælge modtageren eller gruppen, der skal fjernes, og trykke på [Slet modt.].
Når du bruger faxskærmen, skal du trykke på [
] eller [
] for at få vist modtageren eller gruppen, der skal fjernes, og trykke på [Slet modt.].
] eller [] for at få vist modtageren eller gruppen, der skal fjernes, og trykke på [Slet modt.].Du kan ikke individuelt fjerne modtagere, der er registreret i en gruppe.
*Det samlede antal angivne modtagere vises øverst til højre på skærmen. Derved kan du kontrollere, at antallet af modtagere er korrekt inden afsendelse.
Example: Til scanningsskærmen
Example: Til scanningsskærmen
Bekræftelse af modtagere
Du kan trykke på [Detaljer] for at kontrollere modtageroplysningerne.
Når du bruger scanningsskærmen, skal du vælge den modtager eller gruppe, du vil kontrollere, og trykke på [Detaljer].
Når du bruger faxskærmen, skal du trykke på [] eller [] for at få vist den modtager eller gruppe, du vil kontrollere, og trykke på [Detaljer].
] eller [] for at få vist den modtager eller gruppe, du vil kontrollere, og trykke på [Detaljer].* For modtagere, der blev indtastet direkte eller angivet fra en LDAP-server, kan du også ændre destinationsoplysningerne på skærmbilledet Oplysninger.
BEMÆRK!
Afhængigt af maskinens indstillinger vises skærmbilledet til bekræftelse af, om en angivet modtager er korrekt. Derudover kan metoden til angivelse af modtagere være begrænset, og afsendelse kan kun begrænses til specifikke modtagere. Forebyggelse af afsendelse af data ved fejl, datalækage og manipulation