Indstillinger for mailboks

Du kan bruge mailboks som en midlertidig lagerplads i maskinen uden at skulle foretage særlige forberedelser.
Du kan konfigurere en PIN-kode for at begrænse brugere og ændre filernes lagringsperiode efter behov. Du kan også angive et brugerdefineret navn på postkassen.

Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne på kontrolpanelet.
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. I Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) skal du klikke på [Access Received/Stored Files] på portalsiden

og vælge en mailboks

[Settings] for at konfigurere indstillingerne. Du kan dog ikke bruge Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) til at konfigurere visse af indstillingerne. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))

På kontrolpanelet skal du trykke på [

Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet

Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Gem/tilgå filer]

[Indstillinger for mailboks]

[Vælg/Registrér mailbokse].

Skærmbilledet [Vælg/Registrér mailbokse] vises.

Vælg den mailboks, der skal konfigureres.

Du kan også angive postkassen direkte ved at bruge de numeriske taster til at indtaste nummeret på en postkasse.

Vises skærmen for indtastning af PIN-kode, skal du indtaste den PIN-kode, der er indstillet til den valgte mailboks, og derefter trykke på [OK].

Konfigurer indstillingerne for mailboksen, og tryk på [OK].

* De elementer, der vises på skærmen, varierer afhængigt af model og muligheder.

[Registrér boksnavn]

Konfigurer et brugerdefineret boksnavn.

[PIN]

Vælg en PIN-kode. Indtast samme tal i [PIN] og i [Bekræft].

Du kan ikke angive en pinkode, der kun består af nuller, f.eks. "00" eller "0000000".

Der er ikke muligt at bekræfte den indstillede PIN-kode. Husk din pinkode.

[Tid før automatisk filsletning]

Angiv tiden, indtil filer, der er gemt i mailboksen, slettes automatisk.
Hvis du ikke ønsker, at filerne skal slettes automatisk, skal du indstille det til [0].

[URL-sndindstill.]

Angiv meddelelsesdestinationen for at sende en meddelelse om lagerplaceringens URL-adresse, når du gemmer en fil.
Ved at åbne den notificerede URL-adresse i en webbrowser på din computer kan du kontrollere oplysningerne for den gemte fil på skærmen Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).

* Du kan kun angive en destination, der er registreret i adressebogen som meddelelsesdestination (undtagen destinationer i en personlig adresseliste eller på en brugergruppeadresseliste).

[Print under lagring med printerdriveren]

Indstil til [Til] for at udskrive en kopi af en fil, der blev sendt fra printerdriveren på en computer til maskinen, samtidig med at den blev gemt.

[Initialisér]

Initialiserer mailboksens indstillinger og nulstiller dem til fabriksindstillingerne.

*Indstillingerne kan ikke initialiseres, når filen er gemt.

BEMÆRK!

Indstillinger for [Tid før automatisk filsletning] og [Print under lagring med printerdriveren] kan angives for alle mailbokse på samme tid.

[Tid før automatisk filsletning]

[Print under lagring med printerdriveren]