Raporttien automaattinen tulostaminen lähetettäessä ja vastaanotettaessa sekä virheiden sattuessa
Määritä asetukset liikennöinnin tulosraportin automaattiseksi tulostamiseksi aina lähetyksen, vastaanottamisen tai tallennuksen tapahtuessa. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan viestinnän tulosraportin vain, kun virhe on tapahtunut.
Tulostettavat raporttityypit
|
Raporttityyppi
|
Sisältö, joka voidaan tarkistaa
|
Oletusasetus
|
|
Lähetysraportti*1*2
|
Faksin lähetyksen lopputulos
Sähköpostin tai I-faksin lähettämisen tulos
Tulos tallentamisesta tallennustilaan, kuten tiedostopalvelimeen tai lokeroon
Faksin edelleenlähetyksen tulos
|
Tulostetaan automaattisesti vain virheen sattuessa.
|
|
Faksilähetysraportti
|
Faksin lähetyksen lopputulos
|
Ei tulosteta automaattisesti.
|
|
Faksin vastaanottoraportti
|
Faksin vastaanoton tulos
|
Ei tulosteta automaattisesti.
|
|
Luottamuksellisen faksilokeron vastaanottoraportti*3
|
Tulos vastaanotetun faksin tallentamisesta Luottamukselliseen faksilokeroon
|
Tulostetaan automaattisesti.
|
*1 Tietokoneelta lähetetty faksi ei sisälly tähän.
*2 Etäfaksi, joka lähetetään laitteesta asiakaslaitteena, sisältyy tähän.
*3 Automaattista tulostusta vain virheen sattuessa ei voi määrittää.
Tässä osiossa annetaan ohjeet asetusten määrittämiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Lähetysraportin ja faksin lähetysraportin asetusten määrittäminen edellyttää järjestelmänvalvojan tai DeviceAdminin oikeuksia. Faksin vastaanottoraportin ja luottamuksellisen faksin vastaanottoraportin asetusten määrittäminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Lähetysraportin ja faksin lähetysraportin asetusten määrittäminen edellyttää järjestelmänvalvojan tai DeviceAdminin oikeuksia. Faksin vastaanottoraportin ja luottamuksellisen faksin vastaanottoraportin asetusten määrittäminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
1
Kirjaudu laitteeseen järjestelmänvalvojana. Laitteeseen kirjautuminen
2
Paina käyttöpaneelin [Päävalikko]-näkymässä tai muussa näkymässä [
Asetukset/Tallennus]. [Päävalikko]-näkymä
Asetukset/Tallennus]. [Päävalikko]-näkymä[Asetukset/Tallennus] -näyttö avautuu.
3
Määritä automaattiset tulostusasetukset kullekin raporttityypille.
Kun määrität lähetysraportin asetuksia
1
Paina [Toiminnon asetukset] 
[Lähetä] [Yleiset asetukset] [Lähetysraportti].
[Lähetä] [Yleiset asetukset] [Lähetysraportti].[Lähetysraportti] -näyttö avautuu.
2
Valitse [Vain virhetilassa] tai [Kyllä].
Jos haluat tulostaa raportin vain silloin, kun ilmenee virhe, valitse [Vain virhetilassa]. Aseta tässä tapauksessa kohdan [Salli tulostus lisäasetuksista] arvoksi [Kyllä], kun haluat määrittää, tulostetaanko raportti skannaus- vai faksinäytöstä.
Jos haluat tulostaa raportin joka kerta lähettäessäsi, valitse [Kyllä].
3
Valitse, tulostetaanko alkuperäinen raportin osana.
Kun tulostat alkuperäisen ensimmäisen sivun raporttiin, aseta kohdan [Läh.raportti kuvalla] ja/tai kohdan [Värilähetysarportti kuvalla] arvoksi [Kyllä].
* Seuraavissa tapauksissa alkuperäistä ei tulosteta.
Kun lähetettiin salattu PDF
Kun kohdan [Värilähetysarportti kuvalla] arvoksi asetettiin [Ei] ja värillinen alkuperäinen lähetettiin. (C7100 Series ja C5100 Series)
Määritettäessä faksilähetysraportin asetuksia
1
Paina [Toiminnon asetukset] [Lähetä] [Faksiasetukset] [Faksilähetysraportti].
[Lähetä] [Faksiasetukset] [Faksilähetysraportti].[Faksilähetysraportti] -näyttö avautuu.
2
Valitse [Vain virhetilassa] tai [Kyllä].
Jos haluat tulostaa raportin vain silloin, kun ilmenee virhe, valitse [Vain virhetilassa].
Jos haluat tulostaa raportin joka kerta lähettäessäsi, valitse [Kyllä].
3
Valitse, tulostetaanko alkuperäinen raportin osana.
Kun tulostat alkuperäisen ensimmäisen sivun raporttiin, aseta kohdan [Läh.raportti kuvalla] arvoksi [Kyllä].
* Alkuperäistä ei tulosteta raporttiin, kun käytät suoralähetystä tai manuaalista lähetystä.
Määritettäessä faksin vastaanottoraportin asetuksia
1
Paina [Toiminnon asetukset] [Vastaanotto/Välitys] [Faksiasetukset] [Faksivastaanottoraportti].
[Vastaanotto/Välitys] [Faksiasetukset] [Faksivastaanottoraportti].[Faksivastaanottoraportti] -näyttö avautuu.
2
Valitse [Vain virhetilassa] tai [Kyllä].
Jos haluat tulostaa raportin vain silloin, kun ilmenee virhe, valitse [Vain virhetilassa].
Jos haluat tulostaa raportin joka kerta vastaanottaessasi, valitse [Kyllä].
Määritettäessä luottamuksellisen faksilokeron vastaanottoraportin asetuksia
1
Paina [Toiminnon asetukset] [Vastaanotto/Välitys] [Faksiasetukset] [Salaisen faksilokeron vastaanottoraportti].
[Vastaanotto/Välitys] [Faksiasetukset] [Salaisen faksilokeron vastaanottoraportti].[Salaisen faksilokeron vastaanottoraportti] -näyttö avautuu.
2
Valitse [Kyllä].
Raportti tulostetaan automaattisesti joka kerta, kun vastaanotettu faksi tallennetaan luottamukselliseen faksilokeroon.
4
Valitse [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.