Automatyczne drukowanie raportów po wysłaniu, odebraniu i wystąpieniu błędu
Skonfiguruj ustawienia, aby automatycznie drukować raport o wynikach komunikacji za każdym razem, gdy ma miejsce wysyłanie, odbieranie lub zapisywanie. Można również skonfigurować ustawienie tak, aby raport wyników komunikacji był drukowany tylko jeśli wystąpi błąd.
Typy raportów, które można wydrukować
|
Typ raportu:
|
Treść, którą można sprawdzić
|
Ustawienie domyślne.
|
|
Raport transmisji TX*1*2
|
Wynik wysłania faksu
Wynik wysłania wiadomości e-mail lub I-faksu
Wynik zapisu w miejscu do przechowywania, takim jak serwer plików lub skrzynka pocztowa
Wynik przekazania faksu
|
Drukowany automatycznie tylko w przypadku wystąpienia błędu.
|
|
Raport TX faksu
|
Wynik wysłania faksu
|
Nie są drukowane automatycznie.
|
|
Raport z RX faksów
|
Wynik otrzymania faksu
|
Nie są drukowane automatycznie.
|
|
Raport z poufnego odbioru skrzynki odbiorczej faksu*3
|
Wynik zapisania odebranego faksu w poufnej skrzynce odbiorczej faksu
|
Drukowany automatycznie.
|
*1 Faks wysłany z komputera nie jest uwzględniony.
*2 Uwzględniono zdalny faks wysłany z urządzenia jako urządzenia klienckiego.
*3 Nie można ustawić automatycznego drukowania tylko w przypadku wystąpienia błędu.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą panelu sterowania.
Możesz też skonfigurować ustawienia za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika z komputera. Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Aby skonfigurować ustawienia raportu transmisji TX i raportu transmisji TX faksu, potrzebne są uprawnienia administratora lub administratora urządzenia. Aby skonfigurować ustawienia dla raportu z odbioru RX faksu i raportu z odbioru RX poufnej skrzynki odbiorczej faksu, potrzebne są uprawnienia administratora.
Możesz też skonfigurować ustawienia za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika z komputera. Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Aby skonfigurować ustawienia raportu transmisji TX i raportu transmisji TX faksu, potrzebne są uprawnienia administratora lub administratora urządzenia. Aby skonfigurować ustawienia dla raportu z odbioru RX faksu i raportu z odbioru RX poufnej skrzynki odbiorczej faksu, potrzebne są uprawnienia administratora.
1
Zaloguj się do urządzenia jako administrator. Logowanie się do urządzenia
2
Na panelu sterowania naciśnij [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia/Rejestracja].
3
Skonfiguruj ustawienia automatycznego drukowania dla każdego typu raportu.
Podczas konfigurowania ustawień raportu transmisji TX
1
Naciśnij [Ustawienia Funkcji] 
[Wyślij] [Ustawienia Wspólne] [Raport TX].
[Wyślij] [Ustawienia Wspólne] [Raport TX].Zostanie wyświetlony ekran [Raport TX].
2
Wybierz [Tylko dla błędu] lub [Włącz].
Aby drukować raport tylko wtedy, gdy wystąpi błąd, wybierz [Tylko dla błędu]. W takim przypadku ustaw opcję [Zezwól na drukowanie z opcji] na wartość [Włącz], jeśli chcesz mieć możliwość określenia, czy drukować raport z ekranu skanowania lub faksu.
Aby drukować raport tylko w przypadku wystąpienia błędu, wybierz [Włącz].
3
Określ, czy drukować oryginał na raporcie.
Podczas drukowania pierwszej strony oryginału w raporcie ustaw opcję [Raport z Obrazem TX] i/lub [Raport TX z Kolor. Obrazem] na wartość [Włącz].
* W poniższych przypadkach oryginał nie zostanie wydrukowany.
Gdy wysłano zaszyfrowany plik PDF
Gdy opcję [Raport TX z Kolor. Obrazem] ustawiono na wartość [Wyłącz] i wysłano kolorowy oryginał.
Podczas konfigurowania ustawień raportu odbioru TX faksu
1
Naciśnij [Ustawienia Funkcji] [Wyślij] [Ustawienia Faksu] [Raport TX faksu].
[Wyślij] [Ustawienia Faksu] [Raport TX faksu].Zostanie wyświetlony ekran [Raport TX faksu].
2
Wybierz [Tylko dla błędu] lub [Włącz].
Aby drukować raport tylko wtedy, gdy wystąpi błąd, wybierz [Tylko dla błędu].
Aby drukować raport tylko w przypadku wystąpienia błędu, wybierz [Włącz].
3
Określ, czy drukować oryginał na raporcie.
Podczas drukowania pierwszej strony oryginału w raporcie ustaw opcję [Raport z Obrazem TX] na wartość [Włącz].
* Oryginał nie zostanie wydrukowany w raporcie w przypadku korzystania z funkcji wysyłania bezpośredniego lub wysyłania ręcznego.
Podczas konfigurowania ustawień raportu odbioru RX faksu
1
Naciśnij [Ustawienia Funkcji] [Odbiór/Przekazanie] [Ustawienia Faksu] [Raport RX faksu].
[Odbiór/Przekazanie] [Ustawienia Faksu] [Raport RX faksu].Zostanie wyświetlony ekran [Raport RX faksu].
2
Wybierz [Tylko dla błędu] lub [Włącz].
Aby drukować raport tylko wtedy, gdy wystąpi błąd, wybierz [Tylko dla błędu].
Aby drukować raport po każdym otrzymaniu, wybierz wartość [Włącz].
Podczas konfigurowania ustawień raportu odbioru poufnej skrzynki odbiorczej faksu
1
Naciśnij [Ustawienia Funkcji] [Odbiór/Przekazanie] [Ustawienia Faksu] [Raport z RX Poufnej Skrytki Faksu].
[Odbiór/Przekazanie] [Ustawienia Faksu] [Raport z RX Poufnej Skrytki Faksu].Zostanie wyświetlony ekran [Raport z RX Poufnej Skrytki Faksu].
2
Wybierz [Włącz].
Raport jest drukowany automatycznie po każdym zapisaniu odebranego faksu w poufnej skrzynce odbiorczej faksu.
4
Naciśnij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.